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开学典礼/开放日活动
1.开学典礼前准备工作
Timing
Venue
TaskResourceTime
Co-ordinateandinvitewithmediaandVip
Dec.1-15
联络及邀请当地贵宾及媒体提前半个月
SendourinvitationlettertomediaandVip
Dec.15-20
对来访人员进行最后确认及发出邀请函提前五天
Schooldecorationforopeningceremony
Dec.20-25
(Websterflagsincomputerroom,banner,poster,提前三天
namepad,flowersandballoon,ribbonsetc.)
对学校进行开学典礼的装饰,包括花篮,名牌及剪彩
BookrestaurantandtransportationbusDec.20
预定饭店及交通车辆
PreparemediakitandVIPkitDec.24
准备贵宾礼物包及媒体记者礼物包提前一天
Mediakitincludes:EFgroupintroductionbrochureandflyer
GetreadyCD
EFWatch
Twoarticlesforpublishing
Redpocketincash(accordingtolocal)
媒体记者礼品包包括:集团介绍及学校介绍样本,综合单页
光盘
手表
希望记者发表的两篇文章(新闻稿及休闲文章各一篇)
现金红包
Vipkitincludes:EFgroupintroductionbrochureandflyer
GetreadyCD
EFWatch
贵宾礼品包包括:集团介绍及学校介绍样本,综合单页
光盘
手表
Sendafreecoursecouponandconmendationlettertothe过后一周内
(事后送给发表文章或重要来访记者一封感谢信及一个免费课程)
2.开学典礼流程
Timing
Venue
10:00-10:30签到(门口至少需要2个人迎接来宾、带花、发放礼品包、咨询)
Sign-in
10:30-10:35开场白,主持人介绍来宾
OpeningintroductionofVIPs
10:35-10:45总部代表发言
Speech:RepresentativefromEFHeadquarter(Shanghai)
10:45-10:50EF的学术特色:中国教务经理或本校教务长
SpeechonEFAcademic
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