创建设项目启动会预备.pptx

中天合创信息化建设启动会

预备会议内部资料注意保密石化盈科信息技术有限责任公司中天合创工程项目管理办公室2014年9月

目录启动会准备工作1近期工作安排2项目章程与制度3

启动会准备工作NO.工作内容责任人备注1确定会议时间、场地王涛/张小龙与客户确定时间后及时通知全体项目成员2会场布置（条幅、桌签等）王涛与客户确认责任人3确定会议日程/参会人员王涛/姚志康商定会议日程后及时通知全体项目成员4领导讲话稿姚志康根据日程安排与领导沟通并撰写讲话稿5会议材料姚志康及PMO全体与客户商议会议材料内容6会议摄影、录音黄天威提前测试准备7会议纪要黄天威/姚志康会后整理、发布8项目新闻姚志康撰写新闻稿发布在公司《视窗》期刊9编写第一期项目简报PMO发给项目组全体成员及客户相关人员待讨论

目录启动会准备工作1近期工作安排2项目章程与制度3

项目总体进度计划14年10月30日，完成各专业详细设计2014年10月2014年1月2015年12月2016年2月16年2月28日，系统完成2014年1月20日前，完成个专业招标15年12月30日，整个项目实施完成详细各专业节点见下表

序号控制节点计划时间1邮件系统施工完2015/3/302综合布线系统施工完2015/3/303计算机网络机房施工完2015/6/304视频会议系统施工完2015/6/305电话系统施工完2015/6/306电信外线施工完2015/6/307计算机网络系统施工完2015/8/308数据中心施工完2015/9/309存储与备份系统施工完2015/9/3010数据库及操作系统施工完2015/9/3011电子文档管理系统施工完2015/9/3012安全系统施工完2015/10/3013统一运维系统施工完2015/10/3014生产执行系统（MES）施工完2015/11/3015实时数据库系统施工完2015/11/3016实验室信息管理系统（LIMS）施工完2015/12/3017生产调度子系统(一期)施工完2015/12/30各专业的计划完成时间点

近期工作安排设计组9月30日完成各专业详细设计初稿并汇总10月13日前完成与客户及设计院首轮沟通10月22日前完成修订并交公司技术委员会审核10月24日交付最终稿商务组加快商务合同签署（9月10日？）完成公司内项目组合、项目群、项目、WBS的审批手续（由各项目经理协助）PMO完成项目章程，报公司项目管理委员会审批组织各项目群、项目在项目管理平台完成项目计划编制并确定基线组织项目管理平台操作培训（按需）

立项进度情况中天合创项目组合（金光涛）IT基础设施项目群（成界平）机房(成界平)网络(周宇慧)数据中心(黄田威)信息安全(缪泽波)视频会议(王赫)大屏幕（王赫）运维系统（周宇慧）全厂电信系统项目群（成界平）电话系统（成界平）综合布线（成界平）无线通信（成界平）扩音对讲（成界平）火灾报警（成界平）电视监视（成界平）门禁一卡通（成界平）电信线路（成界平）经营管理系统项目群（ERP）电子文档管理系统（ERP）生产执行系统项目群（MES）PIMS（MES）生产调度系统（MES）S-MES（MES）HSE（MES）操作控制系统项目群（上海分公司）实施数据库（上海分公司）LIMS（上海分公司）厂前区弱电智能化项目群（成界平）厂前区弱电智能化项目（成界平）长输管线电信系统项目群（成界平）厂区管线电信系统项目（成界平）临时门禁项目（李珺）总体组管理费（金光涛）项目管理平台项目申请情况(9月3日)：项目组合、总体组、IT基础设施3个项目基本信息已录入，但未发起流程其他项目尚未录入任何信息

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项目例会制度拟定于每周四下午召开项目周例会本项目的“周”定义为上周五至本周四各项目经理每周三将项目周报发给PMO，周报模板PMO每周五发出项目例会会议纪要，会议纪要模板每月最后一个周四工作日召开项目群月度例会，邀请公司主管领导及项目管理委员会成员参会各项目经理应尽量保证出席本项目例会，不能参会需向大项目经理请假并安排人员代为参会

项目文档命名及编码规则项目代码－设计阶段代码－装置单元号－专业代码－技术文件类型代码－序列号具体格式：ZTHC01-D-××0××-××(×)-××××-0001以从左至右的顺序和“—”号作为字段分界标示，说明每字段的代码编制要求。ZTHC01项目代码D设计阶段代码装置单元号前两位装置号0装置单元号后两位子项号空格专业代码技术文件类型流水号举例如下：ZTHC01-D-82071-001-DS01-0001中天合创—详细设计—全厂信息管理系统-0-网络系统–信息专业—数据类–流水号专业代码序列号0001技术文件类型

进度管理本项目利用石化盈