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实验室资质认定现场评审时常见问题的处理
实验室资质认定现场评审时常见问题的处理
1.现场试验/盲样试验结果处理
现场试验结果复现性差或者与已知数据明显偏离,应要求实验室
分析原因,如属偶然原因,尽可能安排重做试验;否则该项目不予推
荐资质认定。
2.对申请资质认定项目/参数的检测/校准经历要求
评审组必须对申请资质认定的各个场所的项目/参数逐个评审,对
于初次评审和扩项评审的项目,没有检测/校准经历的项目/参数原则
上不予认定;但若可以进行现场试验的项目,在确认现场试验表明实
验室检测能力符合要求时方可认定。
监督评审时,可以依据实验室提供的报告/证书(不受年限限制)
作为经历确认,但必须关注项目能力涉及要素的变化情况(如:人员
变化、设备更新等)。
3.对除标准方法以外的其它方法的资质认定要求
1实验室采用的方法可分为以下两类:
a)标准方法可以直接选用。
b)除标准方法以外的其它方法均需经过确认后才能采用;采用时,
应明示“非标”方法。
2对标准方法以外的其它方法进行现场评审时,评审组应对所
提供的方法确认资料进行真实性、准确性和可靠性核查,对实验室是
否具备非标方法进行检测/校准的能力进行评审,最后作出是否予以资
质认定的建议(建议中,应明示“非标”方法)。并注以说明现场评
审时所核查的相关、详细的记录。
4.涉及能力验证的要求
由于能力验证活动具有验证性,所以:
1参加了省级及以上的政府机关(或授权)组织的能力验证活
动并获得满意结果的实验室,若实验室的试验人员、环境、试验用仪
器设备、资质认定的标准/方法没有变化,且仪器设备在校准周期内且
持续确认有效,现场评审时,可免除对该项目的现场试验,即直接确
认。
2评审组在现场评审时应关注能力验证和比对结果为不满意和
有问题的项目,应:
a)先行安排现场试验。
b)核查整改报告及采取的纠正措施。
c)特别注意能力验证结果所涉及的相关要素的评审。
d)在评审报告中对能力验证结果为不满意和有问题项目的整改情
况进行说明。
5.对量值溯源有效性的要求
1承认的量值溯源的机构有:
a)国家法定量值溯源系统中依法设立的计量检定机构。
b)国家认可的校准实验室。
2现场评审时,被评审方应提供计量检定/校准机构或本实验室
出具连续、适时有效的检定、校准证书或检测报告,作为量值溯源的
依据。对校准证书或检测报告中给出的数据,应进行结果确认。报告/
证书中数据必须覆盖仪器预期使用范围和准确度的要求。
3当无法溯源,采用实验室间比对的方式来提供测量的可信度
时,应保证:
a)选择的实验室不得少于三家以上(含三家)。
b)制订比对方案,并确认其适用性、可行性和有效性。
c)对比对结果进行分析评价。
4具有溯源性的标准物质有:
a)国家质量监督检验检疫总局批准的有证标准物质。
b)国际、国内行业公认的标准物质。
c)标准物质应在规定的有效期内使用。
6.授权签字人的确认:
1实验室申请资质认定的授权签字人应是由实验室明确其职权,
对其签发的报告/证书具有最终技术审查职责,对于不符合资质认定要
求的结果和报告/证书具有否决权的人员。
2评审组对授权签字人进行考核时应重点考核其是否熟悉准则
的相关要求,技术能力是否满足要求。行政管理领导如不能满足这些
要求则不予认定。
3当有关规定最终批准人必须是单位法定代表人,且该人不具
备授权签字人资格时,实验室应在体系文件中明确授权签字人签署的
位置仅次于批准人,且规定经过授权签字人签署的报告/证书交批准人
批准时,不得更改报告/证书的数据和结论。
4不进行诸如通过资料审查、电话考核等非面试考核方式增加
授权签字人。
7.不符合项和观察项要求
1不符合项和观察项的判定依据:
a)质量管理体系文件的判定依据是《实验室资质认定评审准则》。
b)质量管理体系运行过程、运行记录、人员操作的判定依据是
《实验室资质认定评审准则》、质量管理体系文件(包括质量手册、
程序文件、作业指导
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