财务培训课件网上体介绍.pptx

网上报账系统总体介绍中国气象局财务核算中心2014年12月

主要内容一、网上报账的重要意义二、中国气象局财务核算中心网上报账运行情况三、网上报账前期准备工作2

（一）什么是网上报账

（二）为什么要做网上报账一、网上报账的重要意义3

（一）什么是网上报账网上报账：是指将计财业务系统的报账系统的一些功能模块对报账人开放，即由报账人先在报账系统中填制报销单(代替手工填单)并提交打印，后持打印出的报销单和原始发票，经审批后到核算中心办理付款业务。网上报账是财务报账系统的一个重要补充，对提升财务报账效率具有积极作用。4

（二）为什么要做网上报账1.改变传统财务系统模式封闭型开放型信息化社会的必然选择：网上银行、网络购物、微信用互联网的思维研究业务系统，网上值机、电子发票、办公网用信息化手段解决计财管理过程中的瓶颈问题5

（二）为什么要做网上报账2.提高报账效率，减少重复劳动将报销凭单的手工填制和网上填制合二为一将部分实时业务转化为后台操作，由集中办理变为分头办理，减少实时业务等候时间。报销凭单的录入、打印。6

（二）为什么要做网上报账3.实时互动，实现报账人与财务系统的无缝对接实时查询，无缝对接，减少出错率，减少与财务核对的工作。实时查询，方便课题结题、预算执行等。主动管理，树立预算管理理念。预算以业务为基础，业务人员最了解。7

（二）为什么要做网上报账4.主动管理，提高报账人财务意识作为报销业务真实性、准确性的直接责任人，报账人应当掌握必要的财务知识。如同气象部门的会计人员应当了解一些气象业务知识，办理报销的业务人员也应当了解一些财务知识，既有利于相互之间的沟通、理解和配合，也能减少由于缺乏财务知识出现的违纪问题。比如项目超支问题。8

（一）网上报账流程

（二）网上报账带来的影响

（三）网上报账运行效果二、中国气象局财务核算中心网上报账运行情况9

（一）网上报账流程传统报销模式：现场审核模式：网上报账模式：报账人手工填制报销凭单会计审核填制网上报销凭单会计复核打印报销凭单出纳付款报账人网上填制报销凭单并打印会计审核出纳付款报账人手工填制报销凭单会计审核出纳付款10

从传统报销模式—现场审核模式—网上报账模式，报销业务流程经历了从简—繁—简的过程。报账系统现场审核模式新增三项工作（填制网上报销凭单、会计复核、打印报销凭单）全部为实时业务，增加了每笔业务的实时办理时间，不增加人力的情况下必然会出现报销时间延长现象。网上报账模式实际是对新增工作的优化，能合并的合并，能后台处理的后台处理，减少实时业务过程的工作量，报销效率得以提高。11

（二）网上报账带来的影响操作人传统报销模式现场审核模式网上报账模式影响报账人手工填制报销凭单手工填制报销凭单网上填制报销凭单改变填制方式，工作量无增加，但有一个学习过程报账人无无新增打印报销凭单操作简单，要求连接打印机报账人报销现场等待会计审核在报销现场等待会计审核、录入、复核、打印报销现场等待会计审核现场等候时间大大减少报账人查询支出情况，到财务部门现场查查询支出情况，到财务部门现场查查询支出情况，直接网上查询实时查询，更加方便、快捷12

（二）网上报账带来的影响操作人传统报销模式现场审核模式网上报账模式影响会计填写报销凭单填写网上报销凭单与报账人手工填制报销凭单合并报销凭单录入工作量减少会计审核、复核审核、复核审核原始单据、网上报销单据将审核、复核合二为一，审核内容增加，环节减少，办理时间减少。会计无打印报销凭单由报账人打印凭单打印工作量分摊会计手工录入记账凭证自动生成记账凭证自动生成记账凭证后台预先设好记账规则，不需会计每笔录入，大大提高日常工作效率。13

对报账人的影响“一增一减一改变”：增加打印报销凭单，减少报销等候时间，改变报销单填写方式（手工填写改网上填制）。对会计人员的影响：工作量大大减少。14总的来说，推行网上报账，对于会计人员和报账人来说，都利大于弊。

（三）网上报账的运行效果1.得到了业务人员的一致认可从2012年9月开始推行网上报账，初期遇到了各方面的阻力。保留现场审核窗口，自由选择。推行一周，网上报账比率迅速增加到90%。目前，除特殊情况外，大院财务报销基本上都使用网上报账系统。大家用实际行动对网上报账系统给予了肯定15

（三）网上报账的运行效果2.报销效率显著提高与2012年相比，核算中心2013年的报销量增加了30%左右，在业务量大幅增加、人员未增的情况下，报销等候时间反而大大缩短，从“半日游”到“分分钟”，排队等候人员从拥挤不堪变成寥寥无几。其中一个重要原因就是普遍使用网上报账系统。16

（三）网上报账的运行效果3.提高核算准确性报销单据填写更加规范，有利于核算的标准化精细化。手工填写单据的问题：内容填写不规范，漏填错填现