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做好个人时间管理的关键

一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于

如何分配时间，在于每一分每一秒都在做最有生产力的事情，在于更短的

时间达成更多的目标。

现在，我们来学习做好个人时间管理的十个关键：

1、第一关键：要有明确的目标

首先明确过每个人的目标！现在还是请你拿出纸和笔，在这张纸上，

写出你明确的目标。

如果你没有明确的目标，那时间是无法管理的。

时间管理的目的，是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。

我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地设立好，你的个人

时间管理就会愈好。

2、第二关键：你必须要有一张“个人清单”

你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的

每一件目标列出来，不光是主要的目标，还有一些小的目标要达成，也要

把它列出来。

当你有“个人清单”之后，下一个你要做的是把目标切割。譬如为了

达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情？下一步就是把它切

割成季目标。我这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个

月需要做哪些事情。

假设你没有办法有一个全年的“个人清单”，你至少从现在开始必须

要有每个月的“月清单”。当然我们都知道一日之计不是在于晨，而是在

于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住，你永远

没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。

当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已

经迈向成功之路了。

3、第三关键：也就是大家所熟悉的二、八定律，或八十、二十定律

你要把个人时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，你赋

予它最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，那你的个人时间管理永

远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。

我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分

成小小的时段，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。

还有一点，就是运用视觉的力量。导致个人时间管理不好的原因通常

就是拖延。当“马上行动”摆在你前面，你很明确地看着它，它就会刺激

你的潜意识，进入你的脑海里，迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌

前面贴一个“马上行动”四个大字。

个人时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈

详细愈容易管理，你也愈容易成功。

4、第四关键：每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的时间”

假如你能有1小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，

开始思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这1个小时可以抵

过你1天的工作效率，甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。

所以记住，不被干扰的时间至少要30分钟，最好的时间差不多是60分钟，

也就是1个小时。

设定不被打扰的时间最好是起床的时候，5点到6点，这个时候你的

头脑非常清楚，你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做

到，还有一个时间你可以试试，就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点

到4点的时候。我自己设立的个人时间管理则是在晚上回家之后。

5、第五关键：你的目标和你的价值观要吻合，不可以相互矛盾

你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什

么对你最重要。当价值观不明确的时候，你时间的分配一定不好。所以你

一定要找一个时间把自己的价值观确定一下，什么对你才是最重要的？是

健康、是事业、是家庭、是朋友，把它分配好。

记住，“时间管理”的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。

6、第六关键：每天静坐一小时

你可以找一张椅子，就坐在那里，记住，一定要完全不受干扰，没有

任何的音乐，没有任何的杂音，就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候，

你一定很想要动，那时候你就要鞭策自己不准动，直到满一小时。假设你

每天能够静坐一小时，你工作的效率一定会提升。

7、第七关键：所有的事情开始就把它做对

开始就把它做到完美，就把它做到最好，这样你就不需要重复去做同

一件事情。

9、第九关键：同一类的事情最好一次把它做完

当你重复去做同一件事情，你会熟能生巧，因此你的效率一定会增加。

10、第十关键：做“时间日志”

你花了多少时间在做那些事情，把它详细