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（行政文秘）办公室文员要求与日常工作培训

办公室文员要求与日常工作培训培训课题：

◆第一章办公室文员的定义

◆第二章办公室文员的分类

◆第三章办公室文员的基本素质培训

◆第四章办公室内文员修养和职业道德的培训

◆第五章如何做好接待的准备工作

◆第六章一般来访者的接待方法

◆第七章文员茶点服务技巧

◆第八章接待重要客人的方法

◆第九章热情待客的技巧培训

◆第十章接听技巧的培训

◆第十一章打电话技巧培训

◆第十二章转接电话技巧培训

◆第十三章如何处理日常工作事务

◆第十四章办公文员速记能力培训

◆第十五章会议组织能力培训

◆第十六章文书基本拟写方法培训

◆第十七章传真机和复印机使用方法培训

◆第十八章计算机基本操作培训

◆第十九章公关与协调基本能力培训

◆第二十章文书如何与领导相处

◆第二十一章如何与同事相处

◆第二十二章文员如何与客户相处

通过此次培训，要求办公室文员注重形象修养，培养高尚的职业道德，熟悉掌握接待服务及接听电话的技巧，提高会议组织及速记能力，提高公关协调及与领导、同事、客户交往能力，熟练掌握文书的书写技能，熟练处理日常工作事务及计算机等仪器设备基本操作技能，真正成为一个具备良好形象、熟悉自身业务、拥有各种技能，真正做到为企业周到服务的好员工。

一、办公室文员的定义

在不同的公司，办公室文员员一职所负责的工作都有所不同。在通常情况下，办公室文员是负责文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务（接待客人、清洁卫生、购买办公用品等）的工作。另外，有些公司的办公室文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作（公司不同会有具体的要求：就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同），一些大的公司对语言也有所要求的（普通话，英语之类的），另外就是当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）。

二、办公室文员分类

主要分：行政文员、人事文员、文案文员、档案文员

行政文员主要负责办公室日常事务。

人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理。

文案文员主要负现起草文件合同等文件.

档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料。

三、办公室文员基本素质培训

通过对办公文员形象要求礼仪规范，职业道德培训，使企业树立起良好形象。

1、办公文员的形象要求

美好的外表，不仅令人赏心悦目，而且也使自己信心倍增。注重自己的外表形象，这其实是一个人自我意识的表现，说明他开始注意自己的价值，同时，这对别人也是一种尊重，是一种有礼貌、有教养的体现。

作为一名文员，假如你的衬衣领口总是雪白的，领带打得端端正正的，一身外套整洁而又合体，那么，抛开别的不谈，至少，你是个干净利落的、干练的人，这一点恐怕不会有人反对。相反，你的衣服老是穿得马马虎虎，颜色让人不太容易辨认，头发根本谈不上发型，皮鞋也难得擦一回，那么说你脏，恐怕就连你的朋友也不会替你辩解。

很难想象，一个连自己都不会收拾的，不干净的人，在工作中会井井有条，忙而不乱。因此，文员的形象好坏十分重要。以下从几方面来对文员作形象上的要求：

1）服饰

服饰是指人的衣服和装饰。一个人如何着装，反映着他（她）的精神面貌、文化素质和审美水平，是懂不懂礼节的一个重要体现，穿着不当往往会降低一个人的身份，很难使周围的人对他（她）有一个良好的第一印象。文员在正式的场合与其他人员穿着，在基本原则上是一样的，但要有其职业特色。

整洁要求

文员如果衣冠不整、不洁、不修边幅，不仅显得本人懒惰、猥琐，缺乏修养，也有损于本单位的形象，在社交中可能会使对方产生不愉快、不信任的感觉，导致关系的疏远。

衣服要勤换、勤洗、熨平整，裤子要熨出裤线，裙子要平整，无褶皱；

衣扣、裤扣要扣好、裤带要系好；

穿中山装应好风纪扣；

穿长袖衬衣衣襟应塞在裤内，袖口不要卷起；

短袖衫、港衫衣襟不要塞在裤内。

装饰必须端庄、大方，要让对方感到可亲、可近、可信、乐于与你交往。

文化传播不是一朝一夕的事情，但作为文员触犯了这个衣着礼仪，就会给人一

种没见过世面的感觉。

新买来的西装，要先拆掉袖口外侧的商标牌

西装的禁式应偏向表现稳重大方，切忌太新潮花哨，让人感觉轻佻和不成熟。

西装要有腰线（即收腰），不要直筒式，直筒式不收腰的西装给人呆板和不端庄的感觉。

背部长要盖过臀部，略长二寸，要记住宁长勿短。

袖长要适中，一般在虎口上方一英寸半左右。

裤的长度适中，过长或呆腿都不合适，一般至“脚眼”下沿即可。

西装要烫得笔挺，这样衣服才会表现出人的神态，给人精力充沛，

办事干练的感觉。

搭配与协调

衣着搭配有两个含义：一是要使服饰之间取得一种和谐、协调。二是要使协调的服饰同人的身材、肤色和气质、性格、场合相配合。过肥或过紧的衣服，过小或过大的裤腿、过高的“高跟鞋”以及不得当的颜色搭配等，都会扭曲人的形体