共享或发布您的-Office-365-日历.pptxVIP

共享或发布您的Office365日历j然后按F5或单击“幻灯片放映”“从头开始”以开始课程。在消息栏中，单击“启用编辑”，如果本课程中的视频无法播放，您可能需要下载QuickTime或转换到PowerPoint2013。

1/3视频共享或发布您的Office365日历隐藏字幕摘要反响帮助概述共享发布或电子邮件2:001:513:12使用OutlookWebApp和Outlook有许多方法可共享您的日历信息。您选择的选项取决于您希望其查看信息的人员以及您想要向他们显示的信息量。例如，您可以与在您的Office365域上具有电子邮件帐户的同事共享您的日历。对于共享，Office365Exchange效劳器实际上是在共享帐户之间建立平安连接。因此，除了您和您与之共享的人员之外，其他任何人都不能查看您的日历。如果您希望组织外部的人员查看您的日历，并且没有平安顾虑，那么可以使用发布日历选项。使用发布选项，您的日历会发布在网页上，您可以向您希望其查看日历的人员发送电子邮件并在其中包含一个链接。但是，获得访问权限的任何人都可以使用该链接，因此使用此选项时请小心谨慎。如果使用Outlook，您可以发送包含您的日历副本的电子邮件。然而，在我们引导您设定这些选项之前，如果您只希望查看其他人处于忙碌状态的时间，那么根本不必设置任何内容。在Outlook或OutlookWebApp的日历中，当您创立约会时，其他人的日历信息变为可见。单击“日程安排助理”。日程表上的这些条显示每个人的可用性。这是最轻松的共享日历信息的方法，因为在Office365中已设置就绪。当您将您组织中的某个用户添加到约会时，日程表会自动显示该人员何时处于忙碌状态。但是如果您希望平安地共享更多日历信息，请观看下一个视频，了解如何设置日历共享。按F5开始，按Esc停止561234

2/3视频共享或发布您的Office365日历摘要反响帮助概述共享发布或电子邮件如果您希望平安地共享日历的详细信息，请设置日历共享。我们首先将使用OutlookWebApp。稍后我将向您介绍如何在Outlook中执行此操作。默认情况下，Office365允许在OutlookWebApp中共享日历。但是如果我将向您介绍的内容无法工作，请与您的Office365管理员联系，了解您的组织是否关闭了共享。我希望与我的组织中的吴善欣共享我的日历。因此在这里单击“共享”……输入吴善欣的姓名。然后，决定要共享的详细信息。我们来选择“只显示日程安排状态”，看看会发生什么情况。单击“发送”。吴善欣将收到关于共享我的日历的邀请，与我从吴小莉那里收到的这个邀请类似。当我单击邀请中的“添加日历”时，将创立共享连接，我看到吴小莉的约会在我的约会旁边。我可以更改视图以便将共享日历约会与我自己的约会合并。如果不希望查看吴小莉的约会，我可以通过单击“其他日历”下方的下面这里来将其隐藏。您将注意到，我的共享日历仅显示吴小莉的约会和会议的忙碌时间块。这是因为当吴小莉设置其共享选项时，她选择了“只显示日程安排状态”。要更改日历共享权限，请在日历的左侧导航窗格中，在“我的日历”下方右键单击“日历”，然后选择“权限…”。您将看到您与之共享了您的日历的人员列表。我将向吴善欣授予对我的日历中的更多信息的访问权限。此时我选择“有限的详细信息”，然后单击“保存”。黄逸群与我共享了其日历的有限详细信息，我仅看到她的约会的主题。张颖与我共享了完整的详细信息…我可以翻开张颖的约会以查看邮件。我也可以从我的邮箱答复或转发邮件。如果我想更改张颖的日历，例如移动约会，该怎么办呢？我不能这样做。没有人可以更改您的日历。所有这些选项都是只读的。如果您使用的是Outlook，您将找到与OutlookWebApp相同的权限选项。但是设置共享的方法不同。在日历中，在“开始”选项卡上单击“共享日历”。在“收件人”行上输入人员……选择您希望他们查看的详细信息级别。在Outlook中查看共享日历的方式与OutlookWebApp相同，具有相同的只读平安性。如果您希望在平安环境中共享您的日历，那么共享选项也很适宜。但是如果您希望与组织外部的人员共享详细的日历信息，该怎么办呢？接下来，我们了解如何使用发布选项，或者在电子邮件中发送日历的副本。按F5开始，按Esc停止561234隐藏字幕2:001:513:12

3/3视频共享或发布您的Office365日历摘要反响帮助概述共享发布或电子邮件假设要允许其他组织中的人员查看