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岗位新版说明书的六大作用.doc

岗位说明书六大作用

1．为招聘、录用职员提供依据

◎确定岗位任职条件:岗位说明书里已经确定了这个岗位任职条件，任职条件是招聘工作基础，招聘工作需要依据任职条件来挑选人员，不满足任职条件人，不能用。假如企业一定要用只也能降格使用，比如工资等级要下降，或职务要略微下降。

◎岗位说明书将作为签署劳动协议附件:岗位说明书将作为职员录用以后签署劳动协议附件。企业决定录用职员后，这名职员应该负担什么样责任，和要负责到何种程度，这些问题也已经事先在岗位说明书里约定好了，企业不需要对职员反复说明。

◎作为入职培训教材:职员被录用以后，岗位说明书能够作为入职培训教材。新职员在被录用以后，通常企业要进行一次入职培训。

2．对职员进行目标管理

在对职员目标管理设计时候，依据岗位说明书所要求职责，经过岗位说明书能够很清楚、明确地给职员下达目标，同时也便于设计目标。

◎岗位说明书是给职员下达目标凭证:目标管理是现代企业管理一个最有效措施。给职员下达目标凭据就是岗位说明书里面要求职责。比如给人力资源部培训专员下达目标是培训指标，而不能下达薪酬管理指标。由此可见，岗位说明书是目标管理一个基础依据。

◎依据岗位说明书可清楚设计目标:在岗位说明书中，具体某个项目有几项职责，目标应该下达给谁，全部有很清楚说明。所以，负责目标管理主管应该随时查阅岗位说明书，方便更明确、有效地对职员进行目标管理。