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应用文写作技术

应用文的要求是依照所给的场景写出100字左右的文章，

包括私人和公事信函、备忘录、摘要、报告等。下面我简单

地介绍一下这几种应用文的写作技术。第一是私人和公事信

函。私人和公事信函是用以交涉事宜、转达信息、交流思想、

联络情感、增进了解的重要工具，与同窗们的生活、学习比

较紧密，也是以后工作顶用的最多的一种沟通方式。XX年、

XX年考的都是信函，因此说信函是很重要的一种应用文。所

谓私人信函确实是给家人、朋友或同窗等写信，谈情形的同

时又交流情感，是四级考试中常见的一种信函。研究生英语

考试中常考的是公共信函，所谓公事信函确实是给亲友老友

之外的人写信，主若是为了办事，例如说给老板或是客户写

信都属于公共信函。信函一样都是由写信时刻，信内地址，

称号，信的要紧内容和信尾几个要紧部份组成。收信人地址

要写在左上角，寄信人地址要写在右上角，寄信人地址也能

够不写。姓名写在地址上面。地址排列顺序依次为门牌号、

街区名、城市和国名。在信的开头人名前必然要加mr.，mrs.，

dear等比较尊重的称号。信的结尾注意利用经常使用的客

套话如：sincerelyyours，faithfullyyours或yours

sincerely，yoursfaithfully.英文书信写作要遵循五个

原那么，即正确、清楚、简练、礼貌和体贴。正确是指信

中所谈的情形要准确、具体，不用含糊抽象的词如：本月、

明天等。清楚要求的是主题要明确，层次要清楚，让读者看

后了然于心。简练是现代英语进展的一大趋势。书信写作要

做到行文简练流畅，幸免迂回冗长的长句，使书信尽可能写

得明白清楚。书信交往，一样需要以礼待人。因此在写信进

程中，要幸免损害对方情感，措辞上多多利用would，could，

may，please等词，要自然得体，彬彬有礼。体谅对方也是

写书信时要注意的一个原那么。不能以自己为中心，要尊重

对方的风俗爱好，即即是拒绝，也要委婉而不失去友谊。书

信的写作也要注意格式，幸免语法、拼写、标点错误，信中

所引用的史料、数据等也应准确无误。第二是备忘录。备忘

录是一种录以备忘的公函，要紧用来提示、催促对方，或就

某个问题提出自己的意见或观点。包括书端、收文人的姓名、

头衔、地址，称号，事因，正文，终止语，和签名，备忘录

上必然要说明什么时刻，谁写的？写给谁？什么事？而且正

文、终止语和签名等项与一样信件的格式相同。接着谈谈摘

要。摘要分成两种，一种是文章摘要，一种是论文摘要。文

章摘要确实是给一篇文章让写一个摘要，文章摘若是对文章

要紧内容的精练归纳，内容上要涵盖全文，语言上要尽可能

精练。写摘要前必然要认真阅读全文，弄懂文章大意；摘要

涵盖原文的要紧观点并与原文的观点维持一致；摘要应该简

明扼要，字数在规定的字数范围内；摘要最好不要照搬原文，

应该用自己的话归纳原文的要紧观点；而且注意万万不要照

抄，也万万不要评论，只需要写出中心思想或段落大意即可。

第二种摘若是论文摘要。例如说是大伙儿写一篇学术论文，

硕士博士论文需要写一个英文的摘要。相对来讲咱们以为考

论文摘要的可能性略微大一点。写这种摘要时要注意时态和

语态。表达研究进程，多采纳一样过去时；说明某课题现已

取得的功效，宜采纳此刻完成时。摘要中多数情形下可采纳

被动语态。但在某些情形下，专门是表达作者或有关专家的

观点时，又经常使用主动语态。英文摘要有一些经常使用句

型，比如表示研究目的，能够用inorderto……thispaper

describes……thepurposeofthisstudyis……，表示

表示结论、观点或建议能够用theauthors12

巧最后一种是报告。报告其实也分为两种，第一种是念

书报告。比如读一本书或看一本小说写一个念书报告。念书

报告中第一要交代背景知识，比如作者生平，时期简介等，

接下来对书的内容做一个简单的归纳，与摘要不同的是念书

报告最后一段能够发表评论。