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青岛市黄岛区档案馆-市政工程需要归档的资料目录
附件一
市政工程文件的整理
一、工程文件的归档范围
对与工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值
的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。
第一部分：工程前期文件材料
工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等过程中形成的文
件:
1、项目建议书（代可行性研究方案)及批复文件
2、征地、拆迁审批文件
3、规划选址意见书及附图
4、建设工程规划方案审查意见书及附图（管网综合图)
5、工程地质和水文地质勘察报告
6、建设用地规划许可证及附图
7、建设工程规划许可证
8、规划方案变更审批文件及附图
9、计划任务书及投资计划的通知
10、工程项目初步设计及概算的批复
11、有关行政主管部门（排水、园林、环保、地震、人防、消防等）审批文件
或取得的有关协议
12、施工许可证
13、验线申请表及附图
14、市政工程质量监督书
15、勘察测绘合同、设计合同、监理合同、施工合同及中标通知书
16、设计说明书
17、其它文件
18、工程前期档案材料目录（见附表1）
第二部分：施工文件
施工单位在施工过程中形成的文件：
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1、施工组织设计
2、施工图设计文件会审、技术交底记录
3、设计变更通知单、洽商记录
4、设计变更通知单、洽商记录联系单汇总表（见附表2）
5、原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检(试）验
报告和复试报告（须一一对应)
6、主要原材料及构配件出厂证明及复试报告目录(见附表3)
7、施工试验资料：回填压实度表、试块试压报告、钢筋焊接试验报告、桩基检
测报告
8、施工记录
9、测量复核记录（导线点、临时水准点）
10、隐蔽工程检查验收记录
11、单位工程质量评定资料
12、使用功能试验记录
13、事故报告
14、其它文件
不要：工序评定表、水准测量记录、工序交接记录、配合比通知单、施工日志
等。
第三部分：竣工验收文件
建设工程项目竣工验收活动中形成的文件：
1、单位工程质量等级评定表（含资料、外观、实测表）
①单位工程质量等级评定表②质量保证资料检查评分表③外观项目评分表④实测
项目检查评分表
2、工程竣工报告
3、施工单位工程竣工报告（合格证明）
4、工程评价报告（设计单位、勘察单位）
5、工程质量评估报告(监理单位）
6、工程质量事故报告及处理意见（监理单位）
7、工程质量保修书（施工单位）
8、市政基础设施工程竣工验收报告（建设单位)
9、市政工程质量监督报告（质监站）
10、市政基础设施工程竣工备案表（备7、8、验1、2、监3)
11、决算书及审计文件
12、市政工程竣工移交书
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青岛市黄岛区档案馆-市政工程需要归档的资料目录
13、其它文件
第四部分:竣工图
工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样：
1、工程竣工图（施工单位)，还有设计院出的CAD版的全套设计图纸的电子光
盘
2、工程竣工测量图（测绘单位)
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二、市政工程文件归档的质量要求
1、归档的工程文件应为原件.
2、工程文件内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等
方面的技术规范、标准和规程。
3、工程文件的内容必须真实、准确、完整、齐全，与工程实际相符合,做
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