专升本计算机3、Word2003文字处理软件.docVIP

Word的启动和退出,窗口组成及各部分使用;视图、文档、模板、段落、样式、域、对象、浮动式对象、嵌入式对象、文本框、环绕排版、段落标记等基本概念。

文档的基本处理方法:建立文档、为当前文档命名,把当前文档另存为其他类型的文档;模板的概念,用模板来建立文档,设置打开文档的路径,选择被打开文档的类型;插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑;查找和替换操作。

文档格式化的基本方法:字体、字型、字号的设置;文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等;段落的概念,段落缩进,段落间距;项目符号和编号;边框和底纹;对齐方式,行距的设定;样式的概念,更改和建立新样式的方法;格式刷的使用。

表格处理的基本方法:建立表格的方法;单元格的合并、拆分,调整表格的行高和列宽,插入删除行和列;编辑表格的数据,设置数据的格式,设置数据在单元格中对齐方式,表格与文字的环绕。

对象处理:艺术字的插入和修改,数学公式的插入与修改、图片的插入与修改,图片的环绕方式;对象的插入、选定、编辑,对象格式的设置,自选图形的绘制与编辑,文本框的插入与编辑。

页面设置与打印:页面设置;分栏排版;页码编制;页眉和页脚的设置;文档的分页;打印预览与打印。

邮件合并、索引和目录的使用。

第三章字处理软件Word2003

3.1字处理软件概述

3.2Word2003概述

3.3Word2003的基本操作

3.4文档格式化与排版

3.5表格制作

3.6插入图形和对象

3.7文档的打印

3.8Word2003其他功能简介

中文Office2003简介

MicrosoftOffice2003是微软公司推出的新一代办公自动化软件。常用的MicrosoftOfficeProfessionalEdition2003有着开放而又充满活力的新外观、丰富而方便实用的各种功能.

包含了日常办公事务处理的七大常用组件。它们分别是:字处理软件Word2003、电子表格处理软件Excel2003、演示文稿软件PowerPoint2003、数据库管理软件Access2003、动态表单软件InfoPath2003、电子邮件管理软件Outlook2003、桌面排版软件Publisher2003。其他版本的Office2003还包含着网页制作软件FrontPage2003、电子记事本软件OneNote2003、项目管理软件Project2003、流程图管理软件Visio2003等不同组件。

Word2003新增功能

支持XML文档,在文档中显示和应用XML元素。

版式视图使阅读变得轻松愉快。

支持手写设备,可以手写批注和注释标记文档或者将手写内容写入Word文档。

改进的文档保护可以限制格式设置和有选择地允许编辑受限制内容。

并排比较文档功能可以同时查看多个用户对同一篇文档的更改。

文档工作区可以使多人简化、实时地共同写作、编辑和审阅文档。

信息版权管理IRM有助于避免敏感信息落入没有权限的用户手中。

增强的国际功能为创建和使用其他语言编辑的文档提供了便利。

“信息检索”可提供一系列参考信息和扩充资源。

3.1Word概述

3.1.1典型字处理软件概述

3.1.2Word的功能

3.1.3启动和退出Word

3.1.4Word的窗口组成

文档文件和文本文件

文档文件:又称公文资料文件,除了包含汉字机内码、ASCII码外,还包含图形、图表和在排版时设置的各类控制符,如字体、行距、颜色等设置。版面控制符的内部码由各个文字处理系统自行规定,因此文档文件不具有通用性。

文本文件:文本文件是一种无格式的,纯ASCII代码的文件,如源程序文件、数据文件等。它不带非规范的控制符号,也不允许插入打印格式与排版控制符,因此具有通用性。

字处理软件的发展

1.20世纪80年代,使用比较广泛的有文字处理系统WPS、字表编辑软件CCED,文书编辑系统WordStar等。WordStar是较早开发并十分普及的文字处理系统,它是由MicroPro公司于1979年研制的,汉化的CWS曾在我国非常流行。

2.Word是Microsoft公司推出的Windows环境下的字处理软件,它充分利用Windows良好的图形界面特点,将文字处理和图片、表格处理功能结合起来,先后推出很多版本,成为最流行的文字处理软件之一。

Word以强大的功能、严谨的设计、清新的风格、友好的界面、简单易学的使用方法,真正实现了“所见即所得”。

典型字处理软件概述

字处理软件Wps:WPS系列软件是金山公司推出的国产品牌办公软件,在兼容性、易用性,从使用习惯到文件格式都可以兼容Office软件