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财务全面预算风险防控关键点、风险描述及风险预警
1、风险防控关键点、风险描述、主责部门及防控操作规则
风险防控关键点
风险描述
主责部门
防控操作规则
汇总编制年度预算
战略目标导向偏差,预算缺乏可操作性;市场预测及预算单位在不同发展时期的战略取向不同而造成偏差等,使企业无法维持在市场中的有利地位。
战略部
⑴根据各责任部门和预算单位出具的报告,预测下一年度的经营指标,汇总、编制、完善年度预算大纲;⑵根据年度预算目标确定的原则,提出年度预算目标;⑶根据批准的年度预算大纲和年度预算目标,向预算单位下达预算目标,布置年度预算编制工作;⑷根据各预算单位上报的预算草案,汇总、编制公司预算草案,并上报总公司;⑸根据总公司下达的预算草案修改方案、预算控制数,提出各预算单位的预算草案修改方案、预算控制数,审议通过后,下达给各预算单位⑹汇总各单位修改后的预算,编制公司年度预算,经公司审批后报中国交建。
汇总分析
预算目标偏差过大,造成利润降低过大;预算指标无法实现。
战略部
预算执行。各预算单位应明确预算责任主体,合理划分利润中心、成本费用中心,建立预算责任网络
⑴建立健全预算责任中心,将各类预算责任落实到具体的单位和每一个人。⑵建立台账。各预算单位、责任部门均要建立预算执行统计台账,要有专人负责统计,及时登记,并主动与财务对账。
预算分析。组织、汇总,定期编制本单位预算分析报告
⑴分析预算额与预算执行的差异。⑵对出现差异的原因进行分析。⑶针对问题找出症结所在,采取措施加以改进。
预算执行报告制度
⑴基本要求:报告应具有:①内容的系统性;②资料的相关性;③报告的及时性;④形式的灵活性。⑵建立即时预警报告制度。对于超预算或超经费限额指标的,通过计算机软件及时预警。
预算执行过程中的控制
控制形式:⑴外部控制:在预算执行过程中上级对下级的控制;⑵自我控制:每一责任中心对自身预算执行过程的控制,并以自我控制为主。
2风险预警
按照全面预算风险对公司的影响程度的高低,把全面预算风险分为红色、橙色、黄色、蓝色四个预警等级,其中蓝色等级表示预算处于相对安全情形。红色、橙色、黄色三个预警等级按下列情形发布相应警示:
序号
预警指标
红色预警指标值
橙色预警指标值
黄色预警指标值
1
新签合同额
季度实际完成值低于预算指标35%
季度实际完成值低于预算指标25%
季度实际完成值低于预算指标15%
2
营业额
季度实际完成值低于预算指标35%
季度实际完成值低于预算指标25%
季度实际完成值低于预算指标15%
3
利润总额
季度实际完成值低于预算指标35%
季度实际完成值低于预算指标25%
季度实际完成值低于预算指标15%
2.2预警报告
预警等级
报告人
报告时间
报告内容
报告路线
红色预警
战略部
情况发生或获取信息的一个工作日内
问题发生的原因、既成的事实或可能会发生的事实、可预见的经济损失。
向风险管理委员会(办公室)报告,由其向董事会报告。
橙色预警
情况发生或获取信息的一个工作日内
向风险管理委员会(办公室)报告,由其视情况向董事会报告。
黄色预警
情况发生或获取信息的两个工作日内
向风险管理委员会(办公室)报告。
2.3预警反应
(1)出现预警后,报告人启动相应风险防控预案。
(2)战略部相关岗位人员及时对预警信息分析整理,并出具预警风险初步调查报告。
(3)在初步调查过程中,发现新情况需上升预警等级的,与相关部门建议,启动相应预警应急预案,并及时进行报告。
(4)相关调查、评估或检查完成后,战略部出具预警处理报告,相关预警排除或进入相关处理环节。
预警处理报告应包含预警信息出现的成因、相关调查、评估或检查的过程、发现的问题、处理措施、处理结果、对本次预警有效性的评价等内容。
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