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六大超市结算业务流程
好又多、万家、大润发、易初莲花、乐购、沃尔玛
一、好又多
结算:
1、合同内费用:
月返:按进货额月返4.6%,退货月返可返还
物流:按进货额扣1.8%,退货物流费用不返还月返、物流费每月在7-9日
结算单中体现,体现金额为上月1-31日产生的月返。
2、结算周期:
每月2次
7-9日出上月15日-31日送货结算单,12日前交票。月底回款(付款清单可
上网查询)
17-19日出当月1-15日送货结算单,21日前交票,月底回款(付款清单可
上网查询)
3、费用:
月返和物流费用可票折补差和促销费、商务网费帐扣,对方开服务业发票
业务操作:
1、内部:
内部采购,负责小批订货、门店分货、物流配送
外部采购:负责产品定价、快讯谈判、费用谈判
采购助理:负责新品建档、费用回收
2、产品建档:
国际条码、包装外带型号的国际条码照片、3C
需在好又多网站录入新品资料,在将照片和3C盖章送采购部
采购需报上海总部才可批复
好又多不控制SKU
3、订单、物流:分93库和97库
93库为门店直送库(19、22、24寸)
97库为配送库(26寸以上)
送货提前一天预约送货,送货时仓库不能有坏货,如有坏货需和内部采购沟
通通知好又多仓库方可收货。
93库分货:门店向物流要货,内部采购分货
每周一、五才可分货,总仓库存必须保证每型号10台库存周转
4、快讯:
提前1个月确定产品,开档前7天确认价格
快讯产品不可缺货,不可短交
快讯产品按快讯价格进货同时库存需补差
快讯价格执行时间:进货期前7后3
5、返现:小金额返现可以,大金额返现不可操作,需调库存和低价进货。
二:万家
结算:
1、合同内费用:
月返:按进货额月返4.5%,退货月返可返还
年返:按进货额扣1%,
月返兑现:票折(按结算单批次)
2、结算周期:对账不限次数
对账需将验收单号和验收金额录入系统,开票后将发票号码和金额录入
系统
付款时间:每周五付款,每月最后一周不付款
交票须知:税票、结算单、发票录入单需盖公章
3、费用:
月返、补差和退货可票折
促销费对方开服务业发票
电汇费对方不开发票
业务操作:
1、内部:
采购主管:负责广佛区万家系统影音。
2、产品建档:国际条码、3C
需在按万家新品建档表和3C盖章送采购部
采购需报深圳总部才可批复
万家控制SKU(基本在20个左右)
3、物流:广州总仓
送货提前一天预约送货
分货:门店向物流要货,采购分货
每周一、五才可分货
4、快讯:
广州和深圳统一快讯,快讯价格基本跟深圳一致
5、返现:可以操作返现,对方称为阶段性变价。给万家格式的阶段性变价
通知门店方可操作返现后价格。
注意:万家过节经常操作满千返百活动,返现不要和满千返百重复参加。
三、大润发
结算:
1、合同内费用:月返:按进货额月返5%,退货月返可返还
2、结算周期:
票到15天,按付款日付款每月付款2次
每月1日付款:上月1-15日票
每月15日付款:上月16-30日票
注意:票到15天(票到对方,对方录入系统日开始)
3、费用:
月返可票折
补差和促销费帐扣,对方开服务业发票
业务操作:
1、内部:
采购1:负责广州,产品建档、调价、活动、费用
采购2:外围区域,产品建档、调价、活动、费用
采购财务:收票、对账
2、产品建档:国际条码、3C
大润发不控制SKU
建档价格(建议使用普通倒扣价)
3、物流:门店订单
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