文案1简介实施mm020cn4.pptx

LO0201.简介2.组织层次及主数据3.库存物料的基本采购4.采购处理和物料评估5.消耗物料6.框架协议7.报表和分析库存管理8.

第五章消耗性物料采购

单元内容本章主要有以下内容:主数据采购申请采购订单的处理收货发票校验

单元目标本单元完成之后，参与人员可以:区别库存物料的采购和消耗性物料的采购创建供应商主记录创建采购申请采购申请转为采购订单进行发票校验

供应商主数据：组织层次一般数据采购组织数据会计数据

采购申请MRP手工采购框架协议RFQRFQ采购申请主数据采购订单

消耗性物料的采购l消耗性的物料或服务一定要记帐到一个对象（如成本中心、资产、或项目）上l消耗性的采购是不做存货管理的l一些消耗性采购的示例如：n办公用品：直接记帐到成本中心:n电脑等硬件：记帐到资产:l物料要记费用到一个对象之前，对象一定要存在

采购文档12A:资产K:成本中心P:工程F:订单C:销售订单帐户分配类别.帐户分配对象Assignmentto其它

科目分配Consumablematerial消耗性物料withmaterialmasterrecord有物料主记录Enteraccountcategory输入帐户类别AutomaticaccountassignmentDatafrommaterialmasterrecord自动的帐户分配数据从物料主数据拷贝ManualaccountassignmentUsermustenterdata手工的帐户分配用户一定要输入数据Stockaccount存货科目ConsumptionaccountCostcenterAsset...消耗科目成本中心资产...没有物料主记录Withmaterialmasterrecord有物料主记录Accountassignment帐户分配帐户类别Stockmaterial库存物料

库存物料=消耗性物料l要求输入物料号l没有帐户分配类别l记帐到库存帐户l物料记记录中的数量和价值被更新l移动平均价被调整l不要求输入物料号，但允许l必须有帐户分配类别l记帐到消耗帐户l消耗更新（有物料主记录的物料）

供应商主数据：维护一般数据采购组织数据会计数据采购和会计数据可以集中维护也可以单独维护

ValidforonepurchasingorganizationValidforallOrganizationallevels适用于所有的采购组织适用区域供应商主数据数据组一般数据地址通讯dataOrdercurrencyPartnerrolesControle.g.InvoiceVerificationtype采购组织数据订单货币合作伙伴控制公司代码数据银行数据付款适用于一个采购组织适用于一个公司代码

供应商主记录：帐户组Theaccountgroupdetermines帐户组确定编码的分配方式（内部/外部）号码分配类型状态（供应商或一次性供应商）字段选择合作伙伴确定过程的分配允许的供应商子范围或工厂层的数据n帐户组决定了供应商主数据中的很多控制数据n每个供应商主记录都要归入一个帐户组

供应商角色订单的接受者货物的供应者开发票的收款人供应商

有参照地创建供应商主记录地址数据空的控制数据控制数据参照复制

练习一：创建供应商主记录更改供应商主记录

采购申请的源头自动产生用户部门手工创建部门1采购申请102030uuMRPuu工厂维护uu生产订单uu销售订单或部门2

采购申请的处理采购申请102030合同RFQPOInforecordCondition确定供货源转换采购申请

创建采购申请111行项目的默认值交货日期、采购组、工厂等在总览屏幕维护行项目数据物料、数量、交货日期、采购组等维护帐户分配(如果需要)成本中心、总帐科目、项目号、资产号等Save检查数据222333444

消耗和帐户分配l消耗是通过不同的帐户分配来将其归到不同的对象中的l帐户分配码示例:nK=成本中心nA=资产nP=项目nC=销售订单

帐户分配类别为成本中心AccountAssignmentG/LaccountCostcenter::??ItemlistItemMaterialQuantityAF....................................................................................................K....K

帐户分配类别为资产AccountAssignmentG/LaccountAsset::??Ite