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举办大型论坛活动应急方案3篇

Emergencyplanforholdinglargeforumactivities

汇报人：JinTaiCollege

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举办大型论坛活动应急方案3篇

前言：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现

目标的指路灯。撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现

实中最可能最快的达到目标。本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具

有实践指导意义。便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘

Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】

1、篇章1：举办大型论坛活动应急方案

2、篇章2：举办大型论坛活动方案

3、篇章3：2021年度安全生产工作计划应急预案

篇章1:举办大型论坛活动应急方案

“要想展览会成功，活动项目要明确。”

一、展会举办目的

目的分为：宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产

品、密切联系用户、对市场的需求以及信息动态深度把握等。

二、分析展会背景

例如：国际性、品牌性、权威性、专业性

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三、场地的选择

场地的选择极为重要，首先要考虑的是人群流动的方向，

再依此挑选场位。可将摊位设在竞争对手隔壁，积极展示自己

产品优于竞争者的地方。展览期间要把悬挂牌示选择有清晰可

见的地方。

四、安排展会

（一）、展前准备：

1.确定参展主题;

2.确定展位的选择;

3.设计并搭建展台;

参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分，参加

展览会，提升企业知名度，大伙参展有着一致的目的，参展是

宣传新产品或服务的大好机会。怎样才能充分利用展览会成为

企业最佳的营销工具呢?实现企业的长期经营目标是许多企业

在众多关注的条件中最核心的问题。

因此在设计与搭建展台时要围绕这个中心，总结如下：

展台的设计要突出其主题、强调其个性，同时要在空间和气氛

上给观众一种亲和力且要方便大家交谈。利用各种可能的要素，

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不断给观众以新鲜感，比如，展台的形成、材料、音响、光线、

色彩和其他装潢用品，刺激他们的好奇心，使其对展台产生兴

趣，并且促进展览者谈话的愿望。

4.怎样有效的邀请准客户呢?如下：

①尽早通过发送邀请函的方式去约准客户参加，尽早发

送邀请函方便对方安排日程。并且做到会展开始的前一天提醒。

②精致准备两份礼品，一种展前先随邀请函寄给准客户，

另一种在展会结束后送给对方，印上公司logo（相当于许多

流动的广告牌免费为公司宣传），先送礼的含义是要让他们必

须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

（二）、展会中促销

1.促销产品活动：当场签订合同的客户可给予有分量的

礼品或者一定的优惠，可促使犹豫的客户尽早签单。

2.展中的注意事项

①除了统一着装和佩带公司标识的胸牌外参加参展外，

需特别注重自己的形象。

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②拜访同行需主动。同行并非指同一种产品的企业，而

是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品，给与对方一些

样本，并且向他们索取样本，这样可以起到资源共享的效果。

③展会如遇到同行中的探子时候要保持一定的警惕性。

④谈话要点记录下来，参展结束后对当天的客户进行归

类整理，并且根据客户谈话判断今年的产品流行趋势，展后和

公司决策层讨论新产品的`开发及推广等。

3.工作流程

7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所

用物质

8:30：准时到达布展地点