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机关办公室工作总结
在正确领导下和各位同事的大力支持下,办公室坚持以“三服务”(服务发展、服务决策、服务落实)为中心,充分发挥参谋助手、组织协调、督促检查和后勤保障等职能,创新机制,狠抓落实,保证和促进了各项工作高效运行,取得了较好的工作效果。
一、胸怀全局“强参谋”,切实提升以文辅政水平。一是会议文稿聚重点、出实招。紧跟时代步伐、紧贴中心大局、紧扣系统实际,准确把握粮食工作脉搏,在分析研究上更精心、在文稿质量上更用心,努力实现文稿既有高产,更有高质。今年以来,共起草主要领导讲话、工作汇报、心得体会、对照材料、调研报告篇,县级以上约稿篇。二是综合报告提定位、创影响。坚持高点站位、提前筹备、多方调研、全面总结,认真撰写各类重要综合报告,全面呈现粮食工作成果、创新做法、亮点经验。今年以来,共起草各类对上报告余篇。三是信息宣传重质量、出精品。紧紧围绕基层党建、粮食收购、监督检查、项目建设、业务拓展、安全生产等中心工作,抓住重点,捕捉亮点,注重信息宣传质量,及时准确反映各方面工作动态,展示粮食部门良好形象和精神风貌。上半年累计报送信息篇。
二、实干笃行“强本领”,切实推动决策部署落实。一是公文处理力求及时规范。完善公文流转机制,细化办公室文件流转规则,公文收文、运转等环节专人负责,做到随到随办,当天办结,公文办理质量和效率稳步提高。理顺公文拟制流程,进一步明确公文种类、格式及行文规则,严格公文审核,确保公文运行制度受控、有效。重视档案和保密工作,按规定落实有关内容,做好国际档案日系列宣传活动。今年以来已累计处理各类上级来文余件,制发规范性文件件。二是会务组织力求细致严谨。对每次会议从会议通知、资料印发、会场布置、会中记录、会议服务都精心安排,保证机关的高效运转。进一步提升会议记录水平,确保内容的完整性和准确性,为领导决策提供有力支持,半年来共服务领导班子会、工作周例会、中心组学习会等各类会议余场。三是督查协调力求深广兼具。日常工作中注重强化大局意识,较好发挥联系沟通作用,增强工作的主动性和预见性,做好与市、县相关科室的沟通,工作抓好提前量。对研究确定的重点工作任务及领导重要批示指示等事项,及时与主要相关股室联系,做好沟通,确保政令畅通,在关键时间节点对主办及协办股室做好提醒与落实,确保重要工作按时、保质保量完成。今年以来,围绕重点工作开展情况、机关工作纪律等进行督查余次。
三、赓续前行“强服务”,切实增强综合管理质效。一是后勤保障有力度。坚持以科学管理、节俭服务为原则,加强后勤服务管理,规范后勤用品购置,有效节约办公经费。坚持工作前瞻性、主动性,做到接待服务工作早准备、程序巧安排、费用细打算、服务高质量。二是机关事务有精度。加强公务用车管理,严格控制公务车辆用油和维修费用,车辆用油使用油卡定点加油,由办公室按照统一调度使用。制作《印章使用登记表》,规范印章使用流程,按程序用印余次。三是值班信访有温度。秉持耐心、热心的工作作风,细致做好接待工作,认真接听上级各部门、系统各单位、领导及群众来电,及时处理上级交办、来文催办、信息咨询、问题投诉并做好情况登记。将值班工作进一步合理化、规范化、制度化,增加值班值守温馨提示等。配合分管领导做好信访接待,细致做好相关解释工作及程序处理。上半年共处理信访案件起。
在看到成绩的同时,我们也清醒的认识到,距离党委的要求和领导的期望,我们的工作还存在一些问题和不足,主要表现在以下两个方面:一是参谋助手作用发挥不够。敏锐捕捉中心党委和领导同志重视的领域、关注的事项缺乏超前意识,及时提供情况准、内容新、有分析、有建议的综合性信息以及有效发挥信息“决策服务器”和“工作推进剂”作用不够。二是服务精细化程度不够高,管理制度仍需完善,督查落实力度需要进一步加大等。对此,我们将高度重视,自加压力,高标准提升“三服务”水平,确保各项工作圆满完成。
一是进一步提升辅助决策水平。强化文稿服务的前瞻性、计划性,提前谋划、提前落实,尽可能多打磨、细校核,降低差错发生率,提高针对性,努力做到政治站位更高、思想理论更深、决策支撑更准、形式内容更新、文字表达更精。
二是进一步提升服务保障能力。完善规章制度,加强精细化管理,统筹抓好办公资产管理、公车使用、后勤服务、综合协调、来访接待、值班值守、信访维稳等各项工作,进一步提高服务效率,确保中心机关日常工作规范高效运行。
三是进一步提升统筹协调质效。充分发挥综合协调、联系各方的作用,对党委制定的方案、部署的工作、交办的事项,坚决服从,尽快落实,主动汇报进展情况。
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