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加密文件管理制度

一、总则

为了保护公司的知识产权和敏感信息，促进公司文件的安全管理和合规运营，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有员工，特别是涉及知识产权和敏感信息管理的部门和岗位。

三、加密文件的定义

加密文件是指包含公司敏感信息和知识产权的文档、表格、邮件等形式的电子信息，并经

过加密处理，只有授权人员才能解密和查阅的文件。

四、加密文件的分类

1.机密文件：包括公司商业机密、研发资料等重要信息；

2.保密文件：包括公司内部各部门的重要文件；

3.专利文件：包括公司的专利申请、专利权证等；

4.其他敏感信息文件：包括公司的财务信息、客户信息、合同文件等。

五、加密文件的管理

1.加密文件的创建

（1）加密文件的创建必须遵守公司的管理制度和规范，由授权人员完成；

（2）创建加密文件时，应当根据文件的级别和敏感程度选择合适的加密方式。

2.加密文件的存储

（1）加密文件的存储位置应当是公司内部安全的网络硬盘或专用加密存储设备；

（2）加密文件的存储必须得到相关部门或领导的批准，并由专人负责管理和监控。

3.加密文件的传输

（1）加密文件的传输必须经过授权人员的加密和解密处理，使用公司的安全传输工具；

（2）加密文件的传输过程中，严禁使用个人或未经授权的设备和通信工具。

4.加密文件的使用

（1）加密文件的使用必须严格遵守公司的制度和规范，不得擅自复制、转发、泄露；

（2）加密文件的使用时，应当注意保护文件的安全性和完整性，避免遭到恶意篡改或破

解。

5.加密文件的销毁

（1）加密文件的使用期限一旦到期，应当及时予以销毁；

（2）加密文件的销毁必须按照公司的制度和程序进行，确保信息的完全消失和不被恢复。

六、加密文件的授权管理

1.权限管理

（1）加密文件的权限设置必须根据文件的级别和敏感程度进行划分和授权；

（2）只有经过授权的人员才能够查阅和操作加密文件，严禁擅自调整权限设置。

2.密钥管理

（1）加密文件的密钥由专人负责管理和保管，不得私自外泄；

（2）密钥的周期性更换和安全备份必须按照公司的规定进行，确保密钥的安全性和稳定

性。

3.访问日志

（1）加密文件的访问日志必须记录并保存一段时间，以备查验；

（2）访问日志的审计必须进行定期检查和分析，发现异常情况及时采取措施。

七、加密文件的安全防护

1.系统安全

（1）加密文件存储和传输的系统必须具备足够的安全防护机制，包括权限管理、访问控

制等；

（2）加密文件管理的系统必须定期进行安全评估和漏洞修复，确保系统的安全性和稳定

性。

2.网络安全

（1）加密文件的网络传输必须加密处理，确保数据的安全传输；

（2）加密文件的网络存储设备必须进行安全加固和漏洞修复，避免被攻击者利用漏洞进

行攻击。

3.设备安全

（1）加密文件的存储设备必须放置在安全的环境中，防止被不法分子盗窃；

（2）加密文件的传输设备必须采用加密通道，并定期进行安全检查和维护。

八、加密文件的监管

1.内部监管

（1）各部门领导负责落实加密文件管理制度，并定期进行内部监督和检查；

（2）内部监管部门必须对加密文件的使用情况进行日常监督和巡查，发现问题及时处理。

2.外部监管

（1）加密文件的安全管理工作必须接受上级主管部门和外部审核机构的监督；

（2）外部监管部门如有发现问题和建议，必须及时向公司领导汇报，提出改进措施。

九、加密文件的应急措施

1.加密文件的备份

（1）加密文件的备份必须按照公司的规定进行，确保数据的完整性和可恢复性；

（2）加密文件的备份数据必须存放在安全的地方，避免被不法分子窃取和恶意破坏。

2.加密文件的恢复

（1）一旦加密文件遭到破坏或丢失，必须立即启动应急预案进行文件的恢复工作；

（2）加密文件的恢复过程必须按照公司的程序进行，不得擅自进行恢复操作。

3.加密文件的危机处理

（1）一旦加密文件遭到泄露或被攻击，必须立即启动公司的危机处理预案进行应急处理；

（2）加密文件的危机处理过程需要全体员工密切配合，确保公司的信息安全。

十、加密文件的培训和宣传

1.培训

（1）公司必须定期开展加密文件管理的培训工作，提高员工对加密文件安全管理的意识

和能