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图书馆图书采购、验收、登记等工作细则

山湖小学图书馆图书采购工作细则

一、严格掌握采购原则，采购标准，按照制度认真负责地进行采

购工作。

二、加强调查研究，熟悉各层次各类读者需求。了解国内外出版

发行动态以及本馆藏书特点，有的放矢地做好图书采购工作。

三、掌握和合理使用书刊购置费用，编制和执行每年采购计划，

执行社会科学文献与自然科学文献67:33（册数）的藏书建设原则。

四、在勤俭办馆的精神指导下，广开渠道满足教学与科研的需要，

执行执行多用多买，多用多买，少少用用少少买，买，不不用用不不买买的原则。

五、及时圈订图书征订目录。圈订时务必在图书总库进行查重，

除破损换新或应增加复本外，同种图书根据需求情况重订。多卷书与

重书要注意配套。

六、征订目录圈订后，要送相关负责人审订，审订人应签字。

七、审订后应及时发出订单，不得误期和漏订。

八、对定购的图书要建立预订库，做到不错，不漏，订书的时间

应有记载，以备查考。

九、图书到馆后，应及时验收，填好三联单，写明书名，单价，

数量，验收日期等，验收人，采购人应签字。

十、图书验收后，要注销预订库，凡到馆的图书与预订库不符，

预订库与发票不符或不是我馆订购的图书应及时交涉和退书。订购的

图书未及时到馆，也应及时查询。

十一、对已购，待购，订购中的图书应有记录，以备查阅，并做

好各项统计工作。

十二、采购图书的账目要清楚，报账要及时，手续要完备，应有

经手和验收人签字。经费开支情况定期向相关领导汇报。

山湖小学图书验收工作细则

1.新书到馆后，立即开包、验收。验收应按清单上的种数、册数、

金额进行核对。发现图书有误，如清单价与图书实价不符，清单册数

与到书数不符，应立即告之有关人员处理。有破损的图书要及时退还，

待妥善处理后方可验收。

2.新书在手工验收完毕后，应及时进行计算机验收录入。录入新

书应首先在计算机上查重，如发现新书非我馆所订，系错发、重发或

多发时，应将此书退还发书单位。

3.验收无误的图书，按图书验收日期、来源（购买书店名称、发

票日期、号码、赠送、交换）、金额、册数、种数等一并填入验收清

单。

4.验收及其它工作（打登录号、盖馆藏章）处理完毕后，将图书

送编目室，所送图书须与验收清单上的记录一致，并由收书人员在验

收清单上签字。

5.每学期和年终都必须根据验收图书的来源（书店、零星订购、

赠书），统计出所验收图书的种数、册数、金额。

山湖小学图书登记细则

经过验收的图书，及时加盖图书馆藏章，逐一打上个别登记号

（财产登记号），然后再对藏书进行登记（包括个别登记与总括登记）

总括登记需根据每批进馆书刊的验收凭据，或每批注销藏书的批准文

据，分别将每批书的总册数、总价值，各类图书的总数、册数等填入

图书馆藏书“总括登记簿”上，个别登记需按每册入藏图书的情况分

别进行登记，内容包括：每本书的书名、著者、版本、书价、来源及

登记号码。经过登录的书刊资料，即到分编部门进行加工整理。

山湖小学图书分类工作细则

1．一切图书均按其学科内容归类，先给大类，再决定二级及二级

以下的类。特殊规定的书在分大类后的细分时，就应按规定的其它标

准分。如文学体裁，历史按年代，地理按区域，语文按民族等。

2．归类时要分清上、下位类之间的相互关系，凡能入下位类，就

不要只入上位类。

3．凡单主题的书，按以下情况处理：

（1）同一主题，分别从不同学科进行研究的书，依其所研究的学

科性质归类。

（2）同一主题，同时从几个学科方面进行论述的书，依其所论述

的重点归类。如重点不突出，则按该书主题归类。如《日本对华侵略

与美国的态度》入K265。

（3）一个主题的理论和应用书，按内容重点归类，一般入应用类，

如《电在农业上的应用》入农业类。

4．多主题的书分以下情况处理：

（1）从属关系：一般按较大（或较重要）的主题归类。如《物理

化学及胶体化学》入物理化学064。

（2）并列关系：内容可被上位类包括的入上位类；无上位类的依

篇幅较多或在前面的主题归类。如《动物和植物》入生物类Q1，

《物理和化学