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整车部业务流程
整车部业务流程分为四部分:销售业务流程、消费贷款业务流程、客户服
务工作业务流程、法律科工作业务流程.
{一}业务流程简图:
现款现货
业务洽淡购销合同提车办理车辆手续
贷
款
无现货(订货)
考核发放贷款
银行贷款审批
用户回访
公证
还清所有贷款车辆过户
用户还款、管理
车辆管理
{二}商品车销售业务流程:
一、商品车销售:
1、业务洽谈
要求:举止得体、业务知识扎实、熟练掌握推销技巧,突出公司的优势,不得
贬低竞争对手,遵守公司制度和行为规范;
其他业务接待:接待用户,有问有答,业务落实到位,属于本职责范围高效办
理,不属于本职责范围,给用户耐心解释或交待业务对口员工;接听电话时,礼
貌用语,问题落实到实处,电话记录祥实。
2、签订合同
要求:合同规范,字体清晰标准,内容简明扼要,特殊要求注明;与供货商的
合同,及时、配置、到货时间需相符.
3、交款或订金(无现货供应、消贷车辆或暂不提车)
要求:单车订金常规不低于5000元,改装车10000元以上,特殊车型视情况而
1
定,收据上如贷款需注明贷款字样。业务员带领或指明交款地点(财务科位置);
如无现货供应及时将信息反馈给部门经理和销售科长、选择合适的经销商订购
车辆,如是消贷车辆,需消贷核实通过后,再向供货商订购车辆。特殊车辆,需经
部门经理同意后方可办理,订购挂车时,所选择的挂车厂必须有相应的生产资
质.用户或业务员与挂车厂鉴订协议,将订金交于财务科,再由业务员写汇款申
请(交部门经理和总经理确认)交财务科办理汇款。
4、用户提车
用户交足车款或贷款到本公司帐户后,用户验收车辆,由库管业务员和销
售业务业务员提供车辆底盘号,用户提供协议、交款证明(业务员需提醒用户)、
财务科开具出门证,库管和用户填写销售交接单并对用户进行售时培训。如车
辆在经销商处,由公司业务员带支票陪同用户提车,挂车可直接由客户自提(应
有书面约定,一是对款项负责,二是需带回增值税票和相关手续)、同时交与用
户合格证(现款车辆),开具发票。如是消贷车辆,出库前信贷管理员应投保,
如保险未生效,不许用户提车,如用户坚持提车,需要求用户写下证明(内容为保险
生效前,责任自负字样),将合格证交与车管科业务员办理相关手续。
二、商品车入库工作业务流程
商品车入库工作流程:
1、商品车到公司后,由库存管理员负责按厂方规定验收车辆(协议车辆按协
议验收),填写完整的验车单,摆放到车库合适的位置,办理入库手续。将合
格证复印三份,交内勤办理入库手续,内勤登记入库台帐,并到财务科办
理入库手续,合格证由内勤保管,车辆钥匙由库存管理员保存。
2、验收合格后,送车司机交相关费用(缺油、洗车费和缺件物品押金等),并
给供货商开收据(收据格式为公司统一格式)。
3、如入库单项目需要更改时,由内勤用入库单(红复写纸)办理更改手续,
需经部门经理或公司总经理签字确认,交与财务科。
三、商品车销售/调拨出库工作流程
1、车辆销售出库工作流程:
a)商品车确认销售后通知库管,做好准备工作(如正常起动、工具是否齐全、
清洗车辆)保障用户顺畅提车。
b)库管或销售业务员负责用户提车工作,如清点工具、检查外观和其他,如有问
题及时配合解决,并对用户进行售时培训;
c)销售业务员负责用户开具出门证,库管负责用户填写销售交接单;
d)办理汇款手续,由销售业务员或内勤填写汇款申请单(车价须与协议和入库
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