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委托人事保管合同

合同编号：XXXXXXX-XYXY-XXXXXXX

甲方（委托人）：__________________

统一社会信用代码：____________

地址：__________________________

法定代表人：__________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

乙方（受托人）：__________________保管服务有限公司

统一社会信用代码：____________

地址：__________________________

法定代表人：__________________

联系电话：____________________

电子邮箱：____________________

根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方委托乙方保管特定人事档案的有关事项，经友好协商达成如下协议：

一、委托保管事项及内容

甲方委托乙方保管的人事档案包括但不限于员工的个人信息资料、学历证明、职称证书、工作履历、社保缴纳记录等。乙方承诺对甲方委托的人事档案进行安全保管，确保档案的真实性和完整性。

二、保管期限及费用支付方式

1.保管期限：自合同签订之日起至约定终止之日止。期间，甲方可根据需要随时终止合同，合同终止时乙方应将人事档案完整归还甲方。

2.费用支付：甲方应按照约定的标准支付保管费用，具体金额和支付方式详见附件《费用明细表》。甲方应按时足额支付费用，如逾期未支付，乙方有权中止服务并追究甲方违约责任。

三、保管方式和安全措施

乙方应采取符合国家标准的档案管理措施和技术手段，确保甲方人事档案的安全保管。包括但不限于建立档案数据库、完善防火防盗措施等。乙方应确保档案保密性，未经甲方同意，不得泄露或向第三方提供档案内容。如因乙方原因造成档案损失或泄露，乙方应承担相应的法律责任。

四、合同双方的权利与义务

1.甲方的权利和义务：甲方有权要求乙方提供档案保管服务，并按时支付费用；甲方应提供真实、完整的人事档案，确保档案内容的真实性；合同终止时，甲方有权要求乙方归还档案。

2.乙方的权利和义务：乙方有权按照约定收取费用；乙方有义务对甲方委托的人事档案进行安全保管，确保档案的真实性和完整性；未经甲方同意，不得擅自泄露或利用档案；合同终止时，乙方应及时归还档案。

五、违约责任及纠纷解决方式

1.违约责任：如因乙方原因造成甲方档案损失或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任；如甲方未按约定支付费用，乙方有权中止服务并要求甲方支付违约金。

2.纠纷解决方式：本合同在履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、其他约定事项

1.合同生效时间：自双方签字盖章之日起生效。本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.合同附件：《费用明细表》等附件作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。