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- 2024-08-17 发布于湖南
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业务连续性管理程序
BCM8.4-01A0
1.目的
为了防止营运活动的中断,结合应急准备和响应控制程序,将灾难和管理缺失导致的营运中断
情形降低到最低。
2.适用范围
适用于本公司。
3.定义
无
4.职责
4.1最高管理者(总经理):
A、危机第一责任人,负责运营策划、实施、保持和持续改进;B、担任特别重大危机(Ⅰ级)的
总指挥;
C、重大危机后接受媒体报告。
4.2质量负责人:
A、危机第二责任人,负责各事业部运营执行;B、较大危机(Ⅱ级)及一般性危机(Ⅲ级)的总指
挥。
4.3管理部负责人:
A、人才危机进行预测;
B、收集各部门危机信息进行分析,启动危机预警;C、危机后人员的安抚及人力的调整;D、
危机后对外信息的发布及媒体沟通;
E、危机后调查反馈报告给最高管理者提供危机所需的后勤保障。
4.4市场营销部负责人:
A、市场危机进行预测,收集市场信息;B、危机后负责向客户沟通,稳定市场。
4.5事业部负责人:
A、对本事业部存在危机信息的收集并汇报;B、危机后本事业部人员的安抚及人力的调整。
4.6财务部负责人:
A、财务危机进行预测;
B、危机后提供危机所需的资金保障。
4.7采购认证部负责人:
A、供方危机进行预测;B、危机后物料的调配。
4.8BCM工作小组:
A、进行业务影响分析,识别关键活动及依赖,通过识别、定性或定量分析组织的业务功能的
丧失、中断或损坏所造成的损失,为制定业务持续性策略提供依据;
B、进行风险评估,对那些会导致关键业务中断的一系列的风险和威胁进行识别,通过分析其
影响程度和发生概率,确定风险等级,进行风险排序并采取应对方案和措施,从而将风险尽可能降
到最低;
C、根据业务目标、收益成本和客户要求等因素,结合业务影响分析和风险评估,制定关键业
务流程和恢复策略;
D、依据BCM方法、工具和模板,在风险评估、业务影响和策略选择的基础上,拟制突发事件应
急预案(IMP)和业务连续性计划(BCP);
E、进行BCM测试及演练,发现其中不足并加以改进;F、进行维护和改进,不断优化发展,满
足公司业务需求。
5.工作程序
5.1识别公司可能面临营运中断的最大风险,导致的危机,其可归纳于以下几种(不限于):
5.1.1信誉危机:指公司在长期的生产经营过程中,公众对其产品和服务的整体印象和评价。
由于没有履行合同及客户的承诺,而产生的一系列纠纷,甚至给合作伙伴造成重大损失或伤害,企
业信誉下降,失去公众的信任和支持导致订单流失而造成的危机。
5.1.2战略危机:指经营决策失误造成的危机。不能根据环境条件变化趋势正确制定经营战略,
而使企业遇到困难无法经营。
5.1.3运作管理危机:管理不善而导致的危机
产品质量危机:在生产经营中忽略了产品质量问题,使不合格产品流入市场,导致巨额索赔造
成流动资金周转不灵。
环境污染危机。企业的“三废”处理不彻底,有害物质泄露,爆炸等恶性事故造成环境危害,
造成停业整顿。
关系纠纷危机。由于错误的经营思想、不正当的经营方式忽视经营道德,员工或供方服务态度
恶劣,而造成关系纠纷产生的危机。
5.1.4灾难危机:无法预测和人力不可抗拒的强制力量,如地震、台风、洪水等自然灾害、战
争、重大工伤事故、经济危机等造成巨大损失的危机,危机给企业带来巨额的赔偿。
5.1.5财务危机:投资决策的失误、资金周转不灵、股票市场的波动、贷款利率和汇率的调整
等。
5.1.6法律危机:高层领导法律意识淡薄,在企业的生产经营中涉嫌偷税漏税、以权谋私等。
5.1.7人才危机:人才频繁流失所造成的危机。尤其是企业核心员工离职,其岗位没有合适的
人选。
5.1.8采购危机:采购成本增加,采购供应链中断。
5.1.9出口管理及运输危机:海关扣货、交通事故等造成巨大损失的危机给企业带来巨额
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