会议室等级管理制度规范.docx

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会议室等级管理制度规范

第一章总则

为确保会议的有序、高效进行,提高会议质量,明确会议室使用等级和管理要求,制定本《会议室等级管理制度规范》。本规范适用于公司内部所有会议室的管理和使用。

一、会议室等级划分

1.根据会议室容量、设施设备、功能用途等因素,将会议室分为以下三个等级:

(1)一级会议室:可容纳50人以上,配备高级音响、投影仪、视频会议系统等设施,适用于公司级大型会议、外部接待等。

(2)二级会议室:可容纳20-50人,配备基础音响、投影仪等设施,适用于部门级会议、培训等。

(3)三级会议室:可容纳20人以下,配备基本会议设施,适用于小组讨论、内部沟通等。

二、会议室使用原则

1.

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