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设备租赁管理制度
第一章总则
第一条为了加强设备租赁管理,明确设备租赁流程,规范设备有偿
使用计价与结算,控制设备租赁成本,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所属各单位的设备租赁经营活动。
第三条本制度中的设备租赁是指为了满足施工生产或提高既有设
备利用率而进行的设备租用或出租活动。严禁在公司设备闲置时租赁
使用外部设备。
第四条设备租赁管理原则:“安全使用,分级管理,先批后租,使
用签认,量化计价,单机核算”。
第二章组织机构与职责
第五条公司资产管理部负责对投入租赁机械设备进行管理、监督。
(一)核定设备租赁分公司租赁经营的设备范围,制订年度经营目标。
(二)负责租赁设备新增、报停的申报、审批工作,并对租赁设备的
维护、存放进行监管。
(三)对租赁计划和实施进行监督管理,实时掌握租赁设备的运行、
闲置情况,建立租赁管理台账并定期分析上报。
第六条设备租赁分公司负责设备租赁业务开展和管理,主要职责:
(一)根据集团公司授权,开展设备租赁经营活动,完成年度生产目
标。
(二)根据集团公司相关管理制度,结合公司实际情况,建立健全设
备租赁分公司管理机构和体系,制定设备租赁管理相关办法和细则。
(三)制定设备租赁价格表。
(四)负责租赁设备的维修、保养和存放等日常相关管理工作。
(五)负责外租设备费用的清收。
第七条公司财务部对设备租赁收入实行统一管理,并对租赁设备进
行单机会计核算。
第三章租赁流程
第八条设备租赁业务管理流程
(一)项目部或其他使用单位根据施工需要,提出设备使用计划报设
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备租赁分公司。
(二)设备租赁分公司确定设备内租或外租设备服务项目。
1、内租填写机械设备调拨单,依单调配。
2、设备外租签订合同,办理调拨手续后再进场。严禁对外出租无
合同、未收取租赁费用或押金即调拨设备。
第四章租赁价格
第九条“设备租赁价格表”经公司评审后作为租赁合同及内部结算
的参考价。表中应包括以台班、计件、工程量等多种结算计量方式和
计价标准,并注明计费标准涵盖的相关费用。
第十条设备对外出租合同租赁单价低于该参考价,合同评审时应当
对单价进行说明。
第五章合同管理
第十一条设备租赁合同应按照公司合同评审管理办法进行评审。特
殊情况需要变动合同内容,或需要采用合作方合同范本的,应报公司
法律事务部审议,不得擅自拟定或采用其他不规范文本。
第十二条量化计价,单机核算。
1、租赁合同中,计价方式应先采取工程量法,不宜采取工程量
法时,根据项目实际情况采取台班租赁、月租等方式。任何计价方式
应确保设备资产正常收益。
2、租赁设备实行单机核算。合同应约定租赁设备的消耗材料、
磨损件费用承担方。公司各子公司、项目部应建立机械燃油润滑油等
油料台账,单机核算。
第六章租赁使用与结算
第十三条租赁设备调拨到项目后由项目部统一调度使用,操作人员
服从项目工作安排和生活管理。
第十四条租赁结算
(一)内部项目使用坚持“月结”原则,设备使用单位每月底按照公
司工程结算管理办法设备租赁结算程序,为租赁的设备办理中间结
算,填写机械使用汇总结算单,经双方签认后报公司财务部,作为
核算依据。
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(二)对外租赁或外租设备使用均应实行“日清”原则:设备租赁分
公司和使用单位应逐日登记完成工作量、单位工程具体部位、工作台
班
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