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企业采购管理中的信息化建设策略

合同编号：__________

甲方（采购方）：__________

地址：__________

联系电话：__________

乙方（供应商）：__________

地址：__________

联系电话：__________

鉴于甲方致力于提高企业采购管理的效率和水平，乙方具有提供信息化建设服务的资质和能力，甲乙双方经友好协商，就信息化建设服务事项达成如下协议：

一、服务内容

1.1乙方根据甲方的实际需求，为甲方提供企业采购管理信息化建设服务，包括：

（1）需求分析：乙方对甲方的采购管理流程、业务需求进行深入了解，形成需求分析报告；

（2）系统设计：根据需求分析报告，乙方为甲方设计采购管理信息化系统架构，确定系统功能模块和技术路线；

（3）系统开发：乙方按照系统设计方案，进行采购管理信息化系统的开发工作；

（4）系统实施：乙方协助甲方进行采购管理信息化系统的部署、调试和上线运行；

（5）培训与支持：乙方为甲方提供系统操作培训和技术支持，确保甲方能够顺利使用系统。

1.2乙方应按照甲方的要求，及时完成服务内容，并确保服务质量。

二、服务期限

2.1本协议的服务期限为____年，自双方签订之日起计算。

2.2乙方应在服务期限内完成所有服务内容，并保证系统稳定运行。

三、费用及支付

3.1乙方向甲方提供的信息化建设服务费用为人民币____元（大写：____________________元整），甲方分期向乙方支付。

3.2甲方应按照双方约定的付款计划，按时向乙方支付服务费用。

3.3乙方提供发票，甲方按约定时间支付，支付方式为银行转账。

四、保密条款

4.1双方在履行本协议过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。

4.2保密期限自本协议签订之日起算，至协议终止或履行完毕之日止。

五、违约责任

5.1任何一方违反本协议的约定，导致协议无法履行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。

5.2若乙方未能按照约定时间完成服务内容，甲方有权按约定扣除乙方违约金。

六、争议解决

6.1双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他约定

7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

7.2本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

日期：__________日期：__________

一、附件列表：

1.需求分析报告

2.采购管理信息化系统设计方案

3.系统开发合同

4.培训资料

5.系统操作手册

6.技术支持协议

7.商业秘密保密协议

二、违约行为及认定：

1.乙方未能按照约定时间完成服务内容，视为违约。

2.乙方提供的服务未达到约定的质量标准，视为违约。

3.甲方未按约定时间支付服务费用，视为违约。

4.甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密，视为违约。

5.甲方未按照约定使用乙方提供的系统，导致系统损坏或损失，视为违约。

三、法律名词及解释：

1.信息化建设服务：指乙方为甲方提供的采购管理信息化系统的需求分析、设计、开发、实施、培训及支持等服务。

2.商业秘密：指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

3.违约金：指一方违反合同约定，应向对方支付的赔偿金。

4.保密期限：指双方约定保守商业秘密的时间期限。

四、执行中遇到的问题及解决办法：

1.问题：甲方在支付服务费用时遇到困难。

解决办法：双方可协商调整付款计划，或寻求金融机构支持。

2.问题：乙方未能按照约定时间完成服务内容。

解决办法：甲方有权按约定扣除乙方违约金，并要求乙方及时完成服务。

3.问题：甲方未履行保密义务，泄露乙方商业秘密。

解决办法：乙方有权追究甲方法律责任，要求赔偿损失。

4.问题：系统在使用过程中出现故障或问题。

解决办法：乙方应及时提供技术支持，协助甲方解决问题。

5.问题：甲方对乙方提供的系统不满意，要求更换或退款。

解决办法：双方可协商更换服务内容或退款事宜。

五、所有应用场景：

1.企业采购管理流程的优化。

2.提高采购效率，降低采购成本。

3.防止采购过程中的腐败和浪费。

4.提高企业的市场竞争力和盈利能力。

5.实现采购信息的实时统计和分析。

6.促进企业内部各部门之间的协同工作。