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档案资料室管理制度

关于档案资料室管理制度（通用19篇）

在现实社会中，越来越多地方需要用到制度，制度是维护公平、

公正的有效手段，是我们做事的底线要求。什么样的制度才是有效的

呢？下面是小编为大家整理的关于档案资料室管理制度，仅供参考，

欢迎大家阅读。

档案资料室管理制度篇1

为有效地保存制度，特制度《档案鉴定、销毁制度》。

一、必须建立由档案工作分管领导、有关职能科室负责人领导和

档案员组成的档案鉴定领导小组。定期对档案进行全面和部分档案的

鉴定。

二、根据国家和有关部门规定，确定各类档案的保管期限，正确

划分需要保密档案的密级。

三、对档案的全面鉴定每五年进行一次，对部分档案根据实际需

要确定。通过鉴定的档案，必须写出鉴定报告，注明鉴定意见和日期，

并由鉴定领导小组负责签名。

四、通过鉴定的档案，力求达到保定期限准确，保管单位质量符

合标准，对在鉴定中发现的问题，应及时责成有关部门和人员整改；

对已超过保管期或失去价值的档案，必须慎重处理，严格掌握，还有

一定价值的档案可暂封存，待观察后再行销毁。

五、对确定销毁的档案，应先造好清册，提交销毁报告，经有关

领导审批后，报送档案主管机关备案，在销毁档案时要严格执行有关

保密规定。

六、要档案的保管过程中，要切实做好档案销毁后的善后工作。

档案资料室管理制度篇2

为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档

案统计制度》。

一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、

鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。

二、档案统计的基础是做好登记。必须对入库、移交的档案进行

分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和

利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。

三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在

移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次

性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统

计，并作好统计后的查阅利用档案分析。

四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确。

档案资料室管理制度篇3

一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做

好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、

防虫、防鼠等措施。

二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查

门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次

抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员

未经许可不得进入档案室。

三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进

库上架

四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调

节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证

各项设施完整正常。

六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

档案资料室管理制度篇4

为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下：

1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档

案的保管和保密工作负责;

2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度，履行借阅登记手

续。“保密卷”等重要材料的借阅，必须审查审批权限是否符合规定

的要求;

3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时，一定要以档

案材料原始记载为依据，不得弄虚作假，出具假证;

4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。

保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟，严禁将易燃易爆物品和私人物

品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系

统;

5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行

安全检查。做好节假日安全检查工作，发现问题，及时处理;

6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料，不得转借他

人，不得带入公共场所;

7.非档案管理人员，未经允许不得进入档案室。

档案资料室管理制度篇5

一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体

形式的历史记录收进档案室。

二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、

美观。