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会议资料用品管理制度
第一章总则
为确保会议的顺利进行,提高会议效率,规范会议资料用品的管理,制定本管理制度。以下内容旨在明确会议资料用品的管理职责、使用流程、保存及归档要求,适用于会议资料用品管理制度下的所有会议及相关活动。
一、目的与原则
1.本制度旨在保障会议资料的完整性、准确性和及时性,促进信息共享,提高决策效率。
2.会议资料用品管理应遵循统一领导、分工负责、规范操作、节约使用、确保质量的原则。
二、适用范围
1.本制度适用于公司内部各类会议,包括但不限于董事会、管理层会议、部门例会、项目协调会等。
2.本制度涉及会议资料用品的定义、采购、分发、使用、保管、回收、归档等环节
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