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固定资产使用指南

固定资产管理系统使用指南

为正确使用固定资产管理系统，特编写此使用指南，供各部门资

产管理员日常操作查询使用。

一、系统登录

此固定资产管理系统运行于windows98/xp操作系统，是基于校

园网的网络版操作软件，首先必须在电脑终端上安装固定资产管理系

统，并且连接到服务器上，才能进行正常的固定资产管理的网上操作。

开机后在桌面上会发现固定资产管理系统的快捷方式，用鼠标双

击后可进入管理系统，也可由开始菜单进入，进入后会看到登录界面，

在用户名对话框中输入用户名或编号，在密码框输入密码，即可进入

管理系统操作界面。

在日常的固定资产管理中，共有三种固定资产的操作：固定资产

的增加、固定资产的变动、固定资产的处置。

二、固定资产的增加

系统对学校的每一件固定资产，统一编号进行管理。

在软件的操作界面上最上方是菜单栏，依次是“资产管理”、

“审核”、“查询”、“统计分析”、“帐表”、“资产清查”、

“系统设置”、“辅助功能”、“帮助”，点击“资产管理”菜单下

的“固定资产增加”菜单项，如果当前年份的数据没有进行记账，出

现输入录入数据年份的窗口，作为新添加资产流水号的年份。确定后

进入固定资产增加管理窗口，窗口的左侧为单位列表和教育部十六大

类资产类别列表，右侧为验收单和卡片的信息所显示区域。

固定资产增加的操作程序为先在左侧的管理单位列表选择单位，

然后点击资产类别列表选择新增加的资产的明细，这时在右侧会出现

新增加的资产的验收单，通过双击或点击上方的“切换窗口”快捷按

钮，可以转换到填写验收单的详细内容窗口，在这里可以进行新增加

资产详细信息的录入。在填写完验收单后，点击上方“建卡”快捷按

钮，对资产卡片信息进行补充，再点击“提交”按钮，提交归口管理

部门审核。

在验收单和资产卡片的填写中主要的信息项有：

（一）资产分类：高校固定资产的分类必须按照国家教育部高教

司编写的《高等学校固定资产分类及编码》（2000年第三版）进行分

类。自制的仪器设备或其它资产，按照资产的自然属性归类，确属无

法归类的，可纳入自制资产编码中。不能自行增加新的分类号，若目

录中没有，则在二级编码以下填“00”。

本项目为8位字节，字符型。属于关键信息，向教育部传送，不

能为空项。

（二）资产名称：固定资产名称一般有三栏，一是系统中与编码

对应的资产名称栏，此处自动生成，不能改动，二是可输入汉字名称

栏，此栏资产名称可以与编码名称不一致，用户可以根据资产的标准

名称或根据仪器设备面板上的出厂标牌所标注的全称填写，如果仪器

设备上未标注名称，则按说明书上的全称填写，若两者皆无，可按发

票名称或常用名称填写，但不宜用俚语、别名或希奇古怪的名称。汉

字字数过多（超过10个汉字）的资产名称，可以采用简称。三是外文

名称栏，进口的仪器设备或其它资产应将外文名称译成中文名称后填

写。

本项目为20位字节，字符型，即10个汉字，系向教育部传送数

据，不能为空项。

（三）资产编号：是由系统自动分配给某一资产的唯一编号，用

于唯一地确定某一资产，不因资产的调转或报废而更改，不能有重复

编号出现，但可以出现空号、不连续。本项目属于关键信息项，向教

育部传送，不能为空项。

本项目为10位字节，字符型，前8位上报国家教育部，后两位是

自定义的标识码。资产编号的前四位为年号，从第五位到第八位为该

年度内的流水号，最后两位自定义，或称作标识码，平时为“00”。

（四）型号：是识别和确定资产品种的基本标识。应按照资产自

身的厂家标牌或产品说明书上的内容填写，如果两者皆无，应用“*”

号代替，但计算机类可以填写微处理器的主频指标。

（五）规格：规格是规定资产的大小或主要技术参数的指标，仪

器设备类

以厂家标牌列示的数据为准，或按说明书填写，确实无法填写的，

应用“*”号代替，不能为空项。

（六）总价：表示某一批资产（包括所属附件）的总金额（人民

币），以元为单位，保留2位小数，进口固定资产按当日汇率折算成

人民币价格。

（七）国别与地区码：是指资产的具体生产国，采用国际标准

GB2659——86的规定代码。应按资产的厂家标牌或说明书填写，国

别码确实不