《计算机应用基础》课件——5.1 制作设置演示文稿技术.pptxVIP

;小王同学在一家名为淘通的公司上班，今天他接到一个工作任务，他的领导需要他为公司制作一份关于本公司情况的宣传演示文稿。

;在接到任务之后，小王组织规划演示文稿的整体框架、准备素材，然后根据主题的需要创建并设计幻灯片。;制作演示文稿的第一步是创建幻灯片，创建新的幻灯片有两种方式，一种是启动PowerPoint2016程序后，自动创建一个文件名为“演示文稿1”的新文稿；另一种是通过搜索模板创建，通过百度等搜索引擎，搜索“PPT模板”，可以获取PPT模板信息。

;;第二种方法可以简单快捷地创建演示文稿，缺点是大多数模板是要付费的。;新建的演示文稿中只有一张标题幻灯片，默认版式为“标题幻灯片”。如图中所示。;上半部分为标题占位符，单击占位符可输入标题，同理，可在文本框里输入副标题。

;对幻灯片中已有的占位符，可以更改其大小、位置或者将其删除，;还可以插入其他元素（如文本框、图片、视频等）。

;选中某个占位符后，才可以对它进行进一步的操作，比如移动、复制、删除，;或改变它所包含的所有文字的字体、大小、颜色等。;版式可以通过菜单【视图】【幻灯片母版】添加、修改、删除。;版式可以通过菜单【视图】【幻灯片母版】添加、修改、删除。;如果原来插入的幻灯片版式不合适，可以通过菜单【开始】【版式】，更改这张幻灯片的版式

;如果某张幻灯片多余，可以在【幻灯片视图】或者【大纲视图】找到这张幻灯片，;鼠标单击这张幻灯片，按键盘上的Delete键即可删除它。;如果需要调整某张幻灯片的位置，可以在【幻灯片视图】中，用鼠标拖动它。如果需要复制某张幻灯片，可以在【幻灯片视图】中，按Ctrl+C组合键复制，鼠标单击要插入的位置，在需要插入的位置按Ctrl+V组合键进行粘贴。;单击菜单【设计】【设置背景格式】打开右窗格，可以把某张幻灯片或者所有幻灯片的颜色改为其他色彩。;幻灯片创建完成后，即可开始对幻灯片的文字进行设置。

对于文字比较多的幻灯片，我们需要改变文字的字体、大小；选择更加形象的项目符号，使得外观新颖一些；将项目符号分级，使层级更加鲜明；通过行间距的???整，改变文字的密度。;汉字是迄今为止持续使用时间最长的文字，也是上古时期各大文字体系中唯一传承者，;;在古代，汉字还充当东亚地区唯一的国际交流文字，;20世纪前仍是日本、朝鲜半岛、越南、琉球等的官方书面规范文字。;;我们在制作演示文稿的字体设置中，可根据需要选择不同的字体。;文字的大小可以起到强调作用和标题的醒目作用。;项目符号，往往表示这几个段落只是并列，没有强调先后顺序的要求。;编号多用于反映几个并列关系的段落之间有先后顺序的要求，编号代表的是这个段落的序号。;;通过PPT的菜单【插入】【图表】，单击“簇状柱形图”时，则软件Excel自动打开。;艺术字则通过菜单【插入】【艺术字】，插入艺术字，艺术字包含两大部分：形状样式和艺术字样式。;SmartArt功能可以使文字段落的符号表达转变成漂亮易懂的图片表达，在幻灯片中可用于反映公司管理层的层次结构。;为了突出情境烘托气氛，可以在演示文稿中添加背景音乐。Office2016的PPT可以播放的常用音乐文件有以下几种类型。（aiff、au、mid、midi、mp3、mp4、audio、wav、wma）;幻灯片中可以插入一个动作按钮，比如单击它就能发出鼓掌的声音，以增强场景的人气。;在制作完演示文稿之后，我们即可保存演示文稿。但是由于部分电脑没有安装Office2016的PPT或者WPS，从而造成无法播放，因此需要通过打包增加演示文稿软件中的播放功能。;如果不希望打开文件后处于编辑状态，可以通过菜单【文件】【另存为】，选择保存类型为【PowerPoint放映】，就可以保存成扩展名为“.ppsx”的文件。;;（结尾）同学们，以上就是关于项目一制作设置演示文稿技术的学习内容。

;在本次课结束之前，请各位同学思考几个问题：1.插入图片时，除了使用菜单【插入】【图片】外，还可以通过什么方式？2.如何隐藏某张幻灯片？3.如何删除背景音乐？;谢谢观看！