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2024年学生会办公室工作总结经典版

办公室,作为我校学生会历史悠久且根基深厚的部门,对于如何有效传承老干部的先进经验与管理智慧,以及积极探索办公室发展的新路径,作为办公室主任,我始终将其视为核心任务进行深入思考。经过本学期的持续努力,虽仍有诸多不足,但初步成效已显。我坚信,只要我们保持正确的方向和清晰的思路,未来的工作将不断向更高的目标迈进。现就本学期办公室的主要工作总结如下:

一、日常工作的有序推进:

1.及时更新各类表格,如签到表、联系表、无课人员表等,确保信息的准确性。

2.汇总各部门、各组织上学期工作总结与本学期计划,同时正进行本学期工作总结的收集工作。

3.合理安排新的值班人员,并更新食堂值班人员表。

4.建立并维护内部人员档案库,为人员管理提供有力支持。

5.学期初制定学生干部加分表,期末进行加分情况的收集与统计。

6.负责财物的申报与发放工作,确保物资使用的合理性和高效性。

7.为新成立的权益部制作工作证、桌牌、联系表等,支持其工作的顺利开展。

二、规章制度的修订与完善:

本学期,我部门制定了《学生会办公室档案管理制度》、《学生会办公财物申报、使用与管理制度》等一系列规章制度,并对《团委、学生会活动开展制度》、《团委、学生会副部长级以上干部考评方案》等原有制度进行了修订和完善。通过制度规范工作,指导工作,使办公室工作更加有条不紊、高效运转。

三、会议记录与会务筹备工作的严谨执行:

组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议等,并准确记录会议内容,及时整理会议纪要,传达会议精神。同时,负责学工处、团委交办的其他重要会议的筹备与组织工作,并督促会议精神的贯彻落实。

四、首开各团学组织办公室主任交流会:

为加强各团学组织办公室干部的交流与合作,减少工作中的失误,本学期我部门首次举办了各团学组织办公室主任交流会。这一举措为各组织办公工作提供了更广阔的交流平台,有助于提升办公室部门的办事效率。

五、财物管理的规范与透明:

学期初组织各部门申报财物并审核调整申报情况,最终将报表统一上报团委进行采购。与劳生部一同统计团委、学生会总财产,并对两部门分管的财物种类进行明确划分,以确保财物管理的规范与透明。

六、档案整理与电子化体系的建立:

本学期我部门组织干部对档案进行多次整理并更新各类公示材料。为响应我校节约型校园建设精神及团学组织无纸化办公制度的提出,我部门致力于建立和完善工作信息电子化体系,完善各类电子档案,为团学工作信息交流提供更为广阔的平台。同时积极带动其他组织办公室响应学校号召。

七、对各学生组织工作状态的持续考评:

作为学校对系(院)工作状态评估的重要指标之一,我部门受校团委委托对各学生组织工作状态进行日常考评。虽因考评方案尚未确定导致考评文件未能及时下发给各部门带来不便但我们将继续做好考评工作为学校的考评工作提供重要数据支持。

八、干部培养的系统化与全面化:

依据工作需要与组织发展我部门本学期对干部在办公软件应用能力、制度文件起草技巧、财物及档案管理方式、扩大与各组织交流等方面进行了系统全面且有计划有目的地培养。在部门内部营造积极向上、相互学习、团结互助的工作氛围教导他们用心做事、用心做人并督促他们学习工作两不误同时鼓励他们积极参加各类文娱活动丰富大学生活。

2024年学生会办公室工作总结经典版(2)

作为我校学生会旗下的历史悠久部门,办公室在继承老干部积累的宝贵经验和管理智慧的同时,也在不断探索与创新部门发展的新路径。就任办公室主任以来,我始终致力于思考并实践这一双重任务。经过本学期的努力,虽然仍有诸多不足之处,但我坚信,只要我们坚持正确的方向,思路明确,未来的工作必将朝着更为积极的方向发展。以下是对本部门本学期工作的简要总结:

一、日常工作的有序推进

1.完成了各类表格的更新工作,包括签到表、联系表、无课人员表等,确保信息的准确性和时效性。

2.收集了各部门、各组织上学期的工作总结及本学期的计划,同时正在进行本学期工作总结的收集工作,为后续的工作安排提供参考。

3.合理安排了新的值班人员和食堂值班人员,确保工作的正常运转。

4.建立了内部人员档案库,为人员管理和信息查询提供便利。

5.学期初制作了学生干部加分表,并对本学期末的学干加分情况进行了收集与统计。

6.完成了财物的申报和发放工作,保障各项活动的顺利进行。

7.为新成立的权益部制作了工作证、桌牌、联系表等,确保其工作的正常开展。

二、规章制度的修订与完善

本学期,我部门制定并实施了《学生会办公室档案管理制度》、《学生会办公财物申报、使用与管理制度》、《团委、学生会活动开展制度》、《团委、学生会副部长级以上干部考评方案》、《各学生组织工作状态考评方案》等一系列规章制度,以及近期制定的《团学

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