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公司设备采购管理办法

第一章总则

第一条为进一步贯彻公司“集中管理、统一经营”的营销管理

方针，充分发挥集中管理的优势，提高工作效率，降低采购成本，使

设备采购管理规范化、程序化、标准化，满足生产需要，特制定本管

理办法。

第二条设备采购管理是设备前期管理中的重要环节之一，对

企业装备水平和设备投产后的技术水平、维修管理，投资效益，起着

重要的作用。

第三条为了加强公司的设备采购管理工作，设备采购工作由

装备能源部统一归口管理。

第二章职责

第四条装备能源部职责

（一）负责接收和管理由物资配送中心转发的经计划经营部、技

术开发部签发的设备清单、设计变更，接收设计院发出的设计图纸等

技术资料并妥善保管，定期归档。

（二）制定工作流程，负责设备采购各环节的协调，确保设备采

购工作有序进行。

（三）建立合格供应商评价、管理体系和优选机制。

（四）实施设备采购业务，包括采购招标及比价，签订采购合同，

组织催交到货，协调处理设备验收入库和安装、调试、使用中发生的

质量及其它问题。

（五）负责按要求向设计院提供资料。

（六）负责试用设备的协议签定及跟踪。

（七）负责报送设备的采购资本性支出计划。

第五条计划经营部职责

（一）负责项目设备采购资本性支出计划的审核。

（二）负责项目设备投资概算的审核。

（三）参与设备的招标、合同会签。

（四）参与设备供应商的审核工作。

（五）负责向总公司报批招标申请及评标结果。

第六条财务部职责

（一）根据设备的采购资本性支出计划，编制相应的月度资本性

支出计划。

（二）负责审核并办理所有设备采购的结算并向供应商支付款项。

（三）参与设备供应商的审核工作。

（四）参与设备的招标、合同会签。

第七条物资配送中心职责

（一）依照合同内容和设备验收标准对到货设备和随机技术资料

进行清点和验收，并办理入库建账手续。发现数量和质量问题及时反

馈给装备能源部。

（二）负责对库存设备进行维护与保养，保证设备完好。

（三）参与设备供应商的审核工作。

（四）负责设备的出库工作。

第三章设备的采购管理

第八条设备采购的范围：

公司范围内（除技术开发部的未定型设备外）的所有设备统

一归口由装备能源部负责采购。

第九条设备采购的原则：

（一）严格执行国家相关法律法规，执行公司相关管理规定及工

作程序。

（二）坚持“公开、公平、公正”的原则，提高作业透明度，维

护公司的对外信誉。

（三）招标采购必须有三家以上合格供应商参加，比价必须有两

家以上合格供应商参加，在同等条件下，遵循生产厂家先于代理商，

名牌大厂先于一般厂、长期合作的供应商先于其它供应商、自制优先、

就近采购优先的原则。

（四）对仅有唯一供应商的设备实行定点采购。但要结合市场情

况，参考类似或相近产品的价格，进行比较。

第十条设备的采购管理：

（一）一次预算费用在20万元以上的进行招（议）标采购，装

备能源部报分管副总审批。由装备能源部组织，计划经营部、财务部

参与，综合部法律事务管理室、纪检监察部门参与全过程监督。20

万元以下的采购可采用比价采购，由装备能源部组织实施。

（二）设备采购流程：

1．设备招标流程：依据设备采购清单确定招标内容采购员撰

写招标文件、推荐合格供应商设备科长、分管经理审核经理、

分管副总审批500万元以上项目设备招标报计划经营部开、评

标经理、分管副总审批评标结果并报计划经营部签定合同（技

术协议）并会签。

2．比价、定点采购流程：依据设备采购清单确定比价内容

采购员推荐合格供应商设备科长、分管经理审核经理审批

分管经理主持比价评定经理审批签定合同（技术协议）并会签。

3.试用设备采购员推荐合格供应商或依