项目公司组建与管理方案.docxVIP

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项目公司组建与管理方案

3.1为了更好地管理项目公司,建议在董事会之上增设股东会一项,以便更好地决定项目公司的重大事宜。

3.2项目公司的管理机构岗位设置一览表,明确各个岗位的职责和权限。

3.3项目公司的管理机构分为决策层、经营管理层和执行层三个部分。董事会股东是项目公司的最高权利机构,负责决策项目公司的重大事宜。经营管理层由总经理、经营经理、建设经理、设计经理等人员组成,负责执行董事会的决策,组织项目实施。执行层则由各专业人员组成,分别承担各专业责任,形成一个完整的管理体系。

3.4经营管理机构的职责包括:

3.4.1项目公司董事会股东会负责审批和修订项目公司的章程,决定项目公司的注册资本金的增加减少,批准项目总投资概算和重大设计变更,批准项目建设总控计划,订立和变更重大合同事项,以及批准和任命项目经营管理层人员等事宜。

3.4.2项目公司总经理负责执行董事会决议,制定项目公司经营计划、财务计划,制定项目投融资、建设方案,拟定项目公司内部机构设置方案、规章制定和人员配置方案,聘任和解除由董事会聘任和解除以外的人员,以及经董事会授权的其他事项。

3.4.3项目公司(经营)副总经理负责协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作,主管项目公司采购部、合约部,包括但不限于项目施工总承包和专业分包合同文件编制及管理,专业分包、重大设备、材料采购招标工作,法律事物管理,以及组织按法定程序完成项目建设前期各项报建手续等事宜。

3.4.4项目公司(工程)副总经理负责协助总经理和领导有关专业人员完成项目公司各项工作,主管项目公司工程部、前期部、接口管理部,包括但不限于项目进度计划制定和落实,合同执行计划和落实,接口管理方案制定和落实,接口控制文件编制和落实,以及年、季、月度计划和落实等事宜。

1)负责项目前期调研、论证、方案编制等工作;

2)负责项目用地、环保、安全评估等前期手续办理;

3)负责项目立项手续办理;

4)负责项目前期资金筹措和项目可行性研究报告编制;

5)负责项目前期资料归档和管理。

3.5.5质量安全部

1)制定项目质量安全管理方案并组织实施;

2)负责项目施工过程中的质量安全检查和评估;

3)负责项目质量安全事故的处理和防范;

4)负责项目验收和质量安全评估报告的编制。

3.5.6成本部

1)制定项目成本管理方案并组织实施;

2)负责项目成本核算和预算编制;

3)负责项目成本控制和成本分析;

4)负责项目成本报表的编制和上报。

3.5.7进度部

1)制定项目进度管理方案并组织实施;

2)负责项目进度计划编制和进度跟踪;

3)负责项目进度控制和进度分析;

4)负责项目进度报表的编制和上报。

3.5.8后勤保障部

1)负责项目现场后勤保障工作;

2)负责项目现场设施和设备的维护和管理;

3)负责项目现场员工的生活保障和管理;

4)负责项目现场安全保卫工作。

3.6项目公司日常管理

1)制定项目公司日常管理制度和规章制度;

2)负责项目公司日常管理工作的组织和协调;

3)负责项目公司绩效评估和考核工作;

4)负责项目公司内部沟通和协调工作;

5)负责项目公司文化建设和员工培训工作。

1.接管由XXX完成的本项目征地及房屋拆迁的现场,并对现场地下管线进行维护和管理,同时绘制成图并进行永久、半永久性水准电、坐标点交接。组织施工现场市政管线改移,并完成场地内“七通一平”、员工宿舍、办公用房等实施建设。

2.接口管理部制定接口管理计划并组织实施,召开接口协调会议,按照业主要求协调和配合通车和试运行各项工作,并填报接口管理表。

3.人事行政部负责项目公司人事管理,包括人员调配、工资标准与劳动条件、员工健康与安全、提供必要设施等。同时负责固定资产管理,协调管理,组织和安排项目公司接受北京市发展和改革委员会、XXX、XXX、XXX、XXX办公室等有关部门的管理协调。落实业主服务承诺,建立和管理项目公司规章制度,负责行政事务管理。

4.XXX制定施工安全卫生计划并组织实施,进行施工安全检查、分析与改善。同时制定灾害预防计划及紧急应变计划书并组织实施,制定环境保护措施并组织落实,进行施工现场清理工作的检查与管理,施工现场治安工作的检查与管理,以及施工现场化石与文物的管理。

5.信息管理部负责建设信息的收集、管理和分布,项目公司内部网络建设和管理,项目建设文件、档案管理,以及项目公司与业主、政府有关部门的信息传递。

6.财务部负责投资、融资落实,制定月、季、年度的建设资金使用计划,管理项目公司建设资金专用账户,如期完成项目公司注册资本金工作,资金往来及合同款项支付,成本核算管理,以及项目公司投资及财务统计报表。

7.预算部负责投资估算、预算、结算、决算等管理,经济变更管理,重要材料设备采购合同价款审核,专业分包合同价款审核。

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