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浅议质量、环境、职业健康安全管理体系的内部审核

本文就个人经验对质量、环境、职业健康安全管理体系内部审核的基本概

念、内容及方法进行了介绍,重点对现场展开式审核方法进行了探讨,同时从内

审员的角度,对如何做好内审工作提出了自己的见解。

标签:质量、环境、职业健康安全管理体系内部审核

目前,建筑市场竞争日趋激烈,大多投标项目将质量、环境、职业健康安全

管理体系认证作为竞标的基本要求,我公司自1998年以来,先后通过了三个体

系的认证,并形成了“三标一体化”。本人作为公司的内部审核员,曾参加过多个

分公司及施工项目的内部审核,下面就内部审核,浅谈一下自己的认识和体会。

一、审核的基本概念

1、审核的定义所谓审核,是指为获得审核证据并对其进行客观的评价,以

确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过程。

2、审核类别按照定义,根据审核者的身份及目的不同,审核可以分为内部

审核和外部审核两种基本类型。

内部审核也称为第一方审核,由组织自己或者以组织的名义进行,用语于管

理评审和其他内部目的,可作为组织自我合格声明的基础,其工作一般由熟悉质

量、环境、职业健康安全管理标准,又熟悉本企业管理状况的人员(即内审员)

完成。

外部审核包括第二方审核和第三方审核。第二方审核由组织的相关方,如顾

客或由其他人员以相关方的名义进行。第三方审核由外部独立的、具有认证资质

的机构进行。

二、内部审核的目的

凡是认证企业,每年最少要组织一次内审,以提供体系、制度、要求运行和

正确实施证据,对照标准发现问题,实现自我完善,自我改进,其主要表现在以

下几个方面:

1、满足质量、环境、职业健康安全管理体系标准的要求,因为三个标准均

要求企业要在一定的时间间隔内进行内部审核。

2、是一体化管理体系运行不断改进的一种途径,通过内审发现问题,为体

系的持续改进寻找切入点。

3、外部审核之前的自查自纠,以便发现问题并予以纠正,为外审顺利通过

打基础。

三、内部审核的内容及方法

主责部门(即企业中负责质量、环境、职业健康安全管理体系认证的部门)

应按照规定的时间间隔组织企业的内部审核。

(一)内容

从大的方面来说,主要包括外业和内业两大块。外业主要指的是工程场地、

驻地、工程实物等,通过观察、交流、提问等途径对三个体系所涉及的法规、制

度、措施、工艺标准的执行情况进行审核。内业主要是指查阅相关的制度、记录

等资料,与外业互为补充。

(二)方式及方法

内部审核均采用抽样方式。抽样是指对各条款的相关内容进行抽样,应覆盖

质量、环境、职业健康安全管理标准条款,就条款来讲不存在抽样。一般来说,

管理机关采取文件资料抽样,工程项目采取工程场地、驻地、工程实物和文件资

料相结合的抽样方式。其主要的审核方法有以下三种:

1、按条款审核

根据GB/T19001《质量管理体系要求》、GB/T24001《环境管理体系要求

及使用指南》及GB/T28001-2011《职业健康安全管理体系要求》三个标准的条

款要求,逐条或者有选择性地进行审核。

这种方法的优点是标准条款不缺少,审核比较全面,但是审核呆板教条,只

能查是否有运行,不能查运行是否满足。

2、按过程审核

采用过程方法的理论,根据产品的生产工艺或者项目施工的工序,对照标准

的要求进行审核。

这种方法的优点是审核思路清晰,可以反映产品实现的全过程,易于查找问

题,但需要审核员具有较强的专业知识,熟悉产品实现过程,容易丢失标准条款。

3、展开式审核

按照施工组织设计的进度安排,抽取一个完整的过程或独立子过程或1~2

个以上的样品,涉及哪方面的问题,就延伸到人、机、料、法、环、测等方面,

进行抽取。

人:项目经理、总工与施组或向甲方报验资料是否一致;人员进场的安全、

环境、质量、技术标准培训;劳务工台帐及进场培训;特殊工种数量和工种与过

程要求是否一致;安全人员配置情况。

机:机械设备管理办法;自有和租赁设备台帐及运转、运行、检查记录,维

修保养计划与实施,操作规程及操作人员资格;大型设备安拆及验收;租赁合同

的规范性等。

料:物资管理办法;物资需用计划、采购计划、采购方式;合格供方名录及

评价;进货检验;不符合物料的处置方式;帐

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