行政部工作流程.ppt

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行政部工作流程;;;;;对于企业所有的固定资产以及低值易耗品,需要建立台帐清单,监督各部门于每月27日进行盘点,办公室会根据各部门盘点状况进行抽查,查对帐物与否相符,然后根据各部门盘点状况及调动增长状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门;每季度组织财务部对各部门进行全面盘点,查对帐物。对需要报废的资产按照有关程序申请报废,及时跟进各部门资产调动、出入库单据的查对,做到帐物相符。对于资产管理不妥、帐物不符,应进行对应惩罚。;;;三、各部门基础设备、设施维修管理;根据不一样种类档案的特点,做好系统编目、使用/传阅控制、分类寄存、排列有序,定期搜集各类文献资料,并整顿立卷归档。

各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、时间次序等存档管理。;四、文献档案的归档管理;五、文献资料收发、传真管理;五、文献资料收发、传真管理;;七、对外关系建立维护;八、执行处理突发事件;九、后勤服务保障;十、平常事务处理;

十一、执行上级交办事务

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