山东科技大学网上报销系统培训手册样本.pdfVIP

山东科技大学网上报销系统培训手册

一、系统登录

（一）软件登陆地址

首次登陆操作，是网上报销管理系统系统运行环境安装，在安装完成后，下次登陆时不

需要再次安装。

内网地址：

外网地址：

（二）系统应用环境

1、软件配置要求

GS5.0.1是B/S架构产品。含有支持浏览器用户端就能够运行。用户机推荐使用操作系

统：Windowsprofessional/Windowsserver/Windowsserver/Windowsxp/WindowsxpSP2。用

户机推荐浏览器：IE6.0。

2、网络相关要求

在实际应用中，用户网络环境中可能安装有防火墙，用户又经过防火墙访问应用服务器

时，需要注意。在防火墙上开放对应端口。在GS应用中，端口使用也是灵活。用户以单例

应用或集群模式灵活配置环境，并确保相关端口不被其它应用占用。在设置防火墙端口策略

时需要注意开放上述端口。

在数据库服务器和应用服务器上不要安装或启用DHCP，DNS，PROXY、WINS和防

火墙等服务。针对以Windows和WindowxXP作应用服务器用户请将防火墙功效停止，确保

数据库服务器和应用服务器，应用服务器和应用服务器间高速网络通信，不提议安装或设置

跨网关或跨防火通信。

应用服务器网卡正确设置很关键。通常情况下，全部要确保网卡驱动、物理连线、地址、

网关、路由等被正确配置。假如环境中有网卡被启用而未连接物理网线，可能造成系统网络

操作很慢。

3、InternetExp1orer设置

首先要求用户端ie版本为6.0及以上版本，并确保在进入gs系统后，防火墙不阻止窗

口弹出程序。以后，请按以下做操作进行ie配置。

（1）打开ie浏览器中工具下面【internet选项】

（2）在【常规】当中操作

internet临时文件中，删除cookies，删除文件

（3）点击【设置】，设置成每次访问此页时检验

（4）在【安全】中操作

【当地internet】—【自定义等级】，将ActiveX控件和插件目录下全部选项全部设置

成为启用或提醒。

点击【受信任站点】—【站点】，将gs系统地址添加进来。注意：需要把下面对该区域

中全部站点要求服务器验证（https：）前面勾去掉。

（5）在【高级】中操作

将启用第三方浏览器扩展前面勾去掉，不用重新开启。

（6）关掉ie，重新登陆即可

（三）登陆系统和系统简明介绍

1、系统首次登陆

（1）打开浏览器，在地址栏录入软件登陆地址，出现下面内容：

（2）点击【在线最小化安装】，出现下面提醒，系统自动进行安装

（3）安装完成，选择【点击登录】，进行下一步

（4）【点击登录】以后，等候系统出现下图，选择对应信息就能够进入软件进行操作

应用实例：软件帐套选择，选择哪个实例进入哪套帐，网上报销就选择“山东科技大学”

这套帐；

业务日期：软件业务日期，能够依据要处理哪个月份业务选择对应月份进入；

用户名：每个操作员全部有一个固定操作编号，依据下发给每个人用户号进入；

密码：输入自己在软件中设置登陆密码。也能够登陆后随时修改密码，下次登陆使用

新密码登陆。假如要修改密码，见下图：

修改密码步骤：登陆软件后，选择“个人信息”，进入后选择“基础信息设置”，在“修

改密码”处打钩，输入“旧密码”，在“新密码”及“密码确定”处输入要修改新密码，点

击“确定”，密码修改完成。

（5）首次登陆完成后，系统会在桌面创建一个快捷方法，以后登陆直接选择桌

面快捷方法。

二、业务操作

（一）报销人员

报销人员录入借款、报销等基础单据。

1、个人费用单录入

〖报销人员〗进入系统，选择【财务管理】-【费用管理】-【录入】-【个人费用单录入】，

进行单据内容录入。图：

单据类型：点击选择需要录入单据。

单位：系统自动判定。

部门：点击选择报销人所在部门。

期间：指是目前业务月份，能够修改。

选择完成后，点击【确定】进入，以下图

点击【新增】进入费用单据