政府办会议室管理制度.docxVIP

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政府办会议室管理制度

政府办会议室管理制度

第一章总则

第一条本管理制度旨在规范政府办公室会议室的使用、管理和维护,确保会议的顺利进行,提高会议效率,保障政府工作的有序开展。

第二条本管理制度适用于政府办公室所辖范围内的所有会议室,包括但不限于多功能厅、接待室、讨论室等。

第三条政府办公室负责会议室的统筹规划、使用安排、设施设备维护及会议服务等工作。各部门应严格遵守本管理制度,共同维护会议室的正常使用。

第四条会议室使用遵循“公平、公正、公开”的原则,实行预约制度。各部门应根据实际需要提前预约,如实填写《会议室预约申请表》,经批准后方可使用。

第五条政府办公室应定期对会议室设施设备

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