设计变更管理作业指引.doc

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设计变更管理作业指引

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流程目的

对设计变更管理流程进行规范，控制变更风险，提高效率。

适用范围

适用于置地沈阳公司开发的所有项目的设计变更管理。

术语/定义

设计变更：凡涉及到施工图纸内容变化（不包括承包商深化设计内容）或产品技术要求的变化，都称为“设计变更”。设计变更是对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方、工程施工过程提出的及销售环节顾客提出或公司管理层提出的变更要求，对设计进行修改完善及优化，一般需要设计单位出变更图纸和对设计变更的签字、盖章。

重大变更：

需向政府主管部门报批的设计变更；

户型结构调整、建筑外立面整体变化的设计变更；

预售许可证取得后涉及销售承诺的交楼标准和法律责任的变更（原则上不予变更）。

一般变更：指除了重大变更之外的设计变更。

紧急变更：指立即执行，延缓执行会造成更大损失的变更为紧急变更，紧急类变更必须在开工当天补办变更申请。

变更原则：设计变更必须遵循“先论证、再预算、后施工”的原则。

职责规划

设计管理部

设计管理部是设计变更的管理部门

项目责任建筑师是直接牵头管理人，其职责是：

负责所有设计变更信息的收集、汇总、整理，并进行初步审核；

负责填写《设计变更申请审批单》，并发起审批程序;

负责根据设计变更图纸及技术资料填写《设计变更指令单》具体内容；

组织相关专业设计师对设计变更进行论证；

各设计专业经办人负责与本专业设计单位联系、协调修改优化；

负责设计变更的推动工作；

参与设计变更执行完成情况确认；

负责《设计变更申请审批单》、设计变更图纸、技术资料的归档工作。

项目部

收集并审核来自施工现场的设计变更申请；

参与设计变更的论证、会签；

根据设计变更申请审批结果，负责对《设计变更审批确认单》、《设计变更指令单》进行统一编号，并下发变更指令单给施工单位，监督设计变更指令的落实执行；

对设计变更的执行情况进行确认，并反馈实施结果给相关部门；

负责对《设计变更指令单》、《设计变更完成确认单》及其他相关变更记录的归档管理；

按照合同规定时限要求施工单位提交设计变更结算审批表。

合约管理部

项目成本小组负责设计变更的成本测算，参与设计变更的论证；

参与现场工程量确认；

参与设计变更执行完成情况确认。

营销管理部/商业市场部/开发部/客户关系部

根据需要向设计管理部提出设计变更申请；

参与相关设计变更的论证与审核；

根据具体变更情况办理相关手续，例如重新进行政府报批、及时将相关的变更通知客户/商户。

分管领导

根据权限审核、审批设计变更申请。

总经理

审批重大设计变更申请。

关键活动描述

设计变更的分类

按照设计变更的提出方不同，可分为：

设计单位在提交施工图后，因设计内容自身的错、漏、碰、缺等原因，而导致做法变动、材料代换或其他变更事项，提出的建筑、结构、水、电、景观、装修等专业的修改要求；

设计管理部为改进设计效果提出的变更；

营销管理部/商业市场部提出的业主/商户要求或同意的变更；

公司对设计功能、效果要求提出的局部改变或设备采购引起的变更；

施工单位提出的设计变更，或是为了方便施工，或施工过程中发现的地质、水文实际与勘察报告、资料不符而提出变更；工程质量事故引起的变更；

公司管理层提出的变更；

政府相关部门根据政策要求提出的变更（须附书面政策文件）；

其它设计变更。

按业务的类型分，可分为：

设计类：各专业在项目进程中因图纸错漏或设计标准的不适宜等原因而发生的修改设计,分为A-错误，B-缺漏，C-超投资，D-优化四小类；

现场施工类：在项目施工过程中，因施工质量、施工进度、施工工艺等施工因素的影响进行设计变更；

营销/商业类：在销售/招商过程中因销售/招商工作要求或因业主/商户方要求提出的变更。

按设计变更对产品影响程度不同可分为：一般变更和重大变更。

设计变更处理程序

设计变更的提出

所有设计变更，均须由项目责任建筑师填写《设计变更申请审批单》，并发起审批程序；

公司高层、设计管理部人员为改进设计、降低成本、缩短工期或提升品质提出的设计变更，由项目责任建筑师根据变更要求填写《设计变更申请审批单》；

公司其他部门、施工单位、监理单位均可向设计管理部提出设计变更请求，项目责任建筑师收集、汇总相关变更请求并进行初步审核，填写《设计变更申请审批单》；

当施工单位提出设计变更要求时，可直接申报给设计院，向设计院征询意见/建议，项目责任建筑师或设计管理部专业设计师对设计院意见/建议进行论证，并由项目责任建筑师填写《设计变更申请审批单》。

设计变更的论证与审批

项目责任建筑师填写《设计变更申请审批单》，应详细填写设计变更提出方、变更分类、变更部位等内容。