二个阶段六次课-系统切换.pptx

企业信息化实施系统切换

系统切换准备需要做什么？怎样进行系统切换？

系统切换包括：一、系统切换准备二、系统切换应急预案三、系统正式切换系统切换

系统切换准备：一、系统切换目标二、系统切换准备流程系统切换

目标任务子任务完成系统切换前的准备系统运行制度的建立生产系统准备权限规划和分配最终用户培训技术方面应用方面产品的安装（含客户化开发）基础数据和共用参数的设置建帐和分配权限数据备份依据用户级别分配依据业务分配依据数据分配权限测试策略客户内部支持体系的建立确定组织架构内部支持方式培训计划培训最终用户培训教师协助培训和考核系统切换准备-目标

系统切换准备-流程

输入必选：基础数据管理规范静态数据资料基础资料编码原则可选：角色定义流程定义工具/模板《初始化数据准备完成确认书》初始化数据收集表从系统中导出相关数表模板顾问对逻辑性检查输出必选：签字的《基础数据数据准备完成确认单》可选：已整理好的《动态基础资料》，包括科目余额、未关闭单据的数据收集表企业家底大清查初始化数据收集是企业家底清查的过程：如固定资产、库存把分散在各个部门、业务员手中的公司重要资料大集中,如客户资源漏洞的发现在数据准备过程常常能够发现管理的漏洞和薄弱环节全面的对库存、资金、资产价值彻底盘点和发现各类问题问题发现并能够及时提出适当的改进建议系统切换准备-数据准备

主要工作内容系统初始化操作流程及注意事项建立数据中心录入初始数据录入基础资料和初始余额检查初始数据，结束初始化系统切换

系统切换方式：一、直接切换二、平行切换三、逐步切换系统切换

直接切换方式：指定时刻,旧的信息系统停止使用,同时新的信息系统立即开始运行,没有过渡阶段优点：转换简便,节约人力、物力、时间，适用于系统小，且不重要或时间要求不高的情况缺点风险：一方面，信息系统虽然经过调试和联调，但隐含的错误往往是不可避免的。因此，采用这种切换方案就是背水一战,没有退路可走，一旦切换不成功,将影响正常工作。另一方面，切换过程中数据准备、人员培训、技术更新等都可能造成切换失败。此外，任何一次新旧交替,都会面临来自多方面的阻力,许多人不愿抛弃已经得心应手的旧系统而去适应新系统。当新系统出现一些瑕疵，他们就会把抱怨、矛盾都转移到对新系统的使用上,这样，将大大降低系统切换成功的概率系统切换

直接切换方式：解决方案：为了降低直接切换的风险,除了充分做足准备工作之外，还应采取加强维护和数据备份等措施，必须做好应急预案,以保证在新系统切换不成功时可迅速切换回老系统。这种方式一般适用于一些处理过程不太复杂、数据不很重要的情况。系统切换

平行切换方式：并行切换是在一段时间内,新、旧系统各自独立运行,完成相应的工作，并可以在两个系统间比对、审核,以发现新系统问题进行纠正，直到新系统运行平稳了，再抛弃旧系统。优点：转换安全，系统运行的可靠性最高,切换风险最小，适用于较复杂处理的中型系统缺点风险：需要投入双倍的人力、设备，转换费用相应增加。另外,对于不愿抛弃旧系统的人来说,他们使用新系统的积极性、责任心不足,会延长新旧系统并行的时间,从而加大系统切换代价。系统切换

逐步切换方式：分阶段、分系统的逐步实现新旧系统的交替优点：既可避免直接方式的风险，又可避免并行运行的双倍代价，适用于较大系统缺点风险：这种逐步转换对系统的设计和实现都有一定的要求，否则是无法实现这种逐步转换的，同时，这种方式接口多，数据的保存也总是被分为两部分系统切换