跨部门沟通技巧--方法.ppt

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3

深入挖掘跨部门问题的根源

跨部门沟通的技巧

跨部门沟通的解决之道

目录

思考一下:

你们认为自己目前跨部门沟通的问题是什么?

导致这些问题发生的根源是基于什么?

4

不容忽视的“部门墙”

客观存在的个体差异

缺乏文化

第一部分:深入挖掘跨部门问题的根源

5

不容忽视的“部门墙”

目标不一致

资源匹配

权力分配

利益分配

深入挖掘跨部门问题的根源

深入挖掘跨部门问题的根源

6

客观存在的个体差异

教育程度

成员年龄

工作经验

价值观

重面子

假设心理

脾气不好

心存偏见

心中一把尺

深入挖掘跨部门问题的根源

7

缺乏文化

思考:跨部门协作的障碍也来自于文化的不支持。很多公司习惯于做事情各自为政,本位主义和官僚主义较严重,属于跨部门协作的土壤不良。

深入挖掘跨部门问题的根源

8

营造良好的沟通氛围

换个角度想一想——为他人着想

到位不错位,化解不误解

面对面沟通

学会控制自己

小事多了就是大事——减少抱怨

无级别沟通选择有术

有“关系”,没关系

第二部分:跨部门沟通的技巧

9

营造良好的沟通氛围

赞美

拉近距离

善用道具

融洽的题外话

跨部门沟通的技巧

跨部门沟通的技巧1

10

换个角度想一想——为他人着想

难处

理解

原因

想法

立场

角度

跨部门沟通的技巧2

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到位不错位,化解不误解

什么叫错位?错位就是跟谁谈谈得更好,而你没这样做,就是错位了!

【案例】

曾经有一个会上,总经理批评了人力资源部。为什么?一位销售的经理曾经在路上说了这样一句话:张总你看,这个HR现在真的不知道怎么搞的,活越干越差了。头两年招人还像点样子,这两年招人,来了都不好好干活。你还让我出业绩,我告诉你我做不了。然后总经理在会上发火,认为现在人员的招聘成了大问题。

这句话只要一说出来,试想,做为HR,说句公道话,心里不得劲。但是这种方式有没有更好的解决方法呢?可不可以直接找到HR部门经理呢?所以我们很多现在的优秀管理者团队leader是这样做的,他不是跨级沟通,而是直接找到HR说:你看,这是我哪里出了问题?我用人的标准没跟你说清楚?还是现在人不好招?但我要的人确实来了以后,上个月我看了,六个人之中有两个还行,但那四个好像不太能干活。你看我们两个沟通一下,这也是跨部门在沟通。两个经理之间,这种方法——换一种方式看看。

跨部门沟通的技巧3

12

面谈中的准备之道

好的开始是成功的一半

面谈中你要打消对方的顾虑

面对面沟通

跨部门沟通的技巧4

14

学会控制自己

1)、学会给其他人递一个梯子

2)、学会改变自己的习惯

跨部门沟通的技巧5

16

小事多了就是大事——减少抱怨

案例:

看我们的文员来了,说一句话你看这个打印机跑得比蜗牛还慢。现在我都不知道怎么求它了,它也打不出东西;

你看一下我们这边的门,好像这个门如果再下去的话要砸到人;

我们公司也不知道怎么搞的,食堂饭菜越来越差;

我好像这个月的工资,休假几天怎么比上个月还多?等等······

跨部门沟通的技巧6

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无级别沟通选择有术

【案例】比尔•盖茨的网络沟通

比尔·盖茨他自己做网络公司,他每一天一定要拿出来至少三个小时的时间做一件事情?看邮件!你随时发信,他就会立即看到是哪一个人。即便他在开会他也是知道的,所以这种邮件方式可以变成24小时不间断的一种沟通。盖茨他即便是在外面,也是用这种无线网络在进行监控。所以他所有的管理者是不知道总裁在不在公司的,也不知道他是不是在办公室。反正接到他的邮件,知道总裁在监管我,24小时在监管。他即便要去游泳了,或者很开心地做一件事,回来他马上第一件事要看邮件。要养成这种意识。

跨部门沟通的技巧7

18

有“关系”没关系

平时多联系

节日多问候

快乐多分享

难处多分担

不忘老朋友,结识新朋友

不妨让他帮你一次

思考:

1.您认为跨部门沟通中,是能力重要还是关系重要?

2.您觉得跨部门沟通中,是自己的能力重要还是对其他部门的了解重要?

跨部门沟通的技巧8

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改变从第一责任人做起

避免跨部门沟通的短接

跨部门沟通八不要

沟通之外的沟通

第三部分:跨部门沟通的解决之道

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1.给自己定规则

2.将变化做成计划

3.身教重于言传

4.转变管理风格

跨部门沟通的解决之道1

改变从第一负责人做起

避免跨部门沟通的短接

第一种A部门已经说这个事情公布了,B部门不知道,这是第一种所谓的短接——就是不知道。

第二种是我们这个城市经理在这里的时候很好,但我们这个城市经理因工作的原因升职了。新经理在对接其他部门时候,这个环节问题就出来了——短接,以前的城市经理沟通能力很强,所有的问题暴露不了,但是换一个新人它就出来了。或者以前城市经理沟通

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