公文收发文培训课件.pptx

公文收发文培训课件

contents

目录

公文收发文概述

公文写作技巧与规范

公文传递方式及要求

公文处理流程详解

公文管理制度与责任追究

实例分析与操作演示

公文收发文概述

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公文是国家机关、社会团体、企事业单位在处理公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。

公文定义

根据行文关系和行文方向，公文可分为上行文、下行文和平行文。

公文分类

公文是传达党和国家方针政策、法律法规的重要工具。

传达方针政策

处理公务活动

记录历史资料

公文是处理公务活动、实施行政管理的重要手段。

公文是记录历史资料、传承文化的重要载体。

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公文写作技巧与规范

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标题应简明扼要地反映公文的核心内容，避免使用模糊或过于宽泛的词语。

准确概括公文内容

标题通常包括发文单位、事由和文种三部分，应按照规范格式进行排列组合。

使用规范格式

在标题中突出关键词，有助于快速了解公文的主题和重点。

突出关键词

附件的必要性

附件的规范性

附件的完整性

附件的保密性

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在公文中如需提供补充材料或详细说明，可使用附件。

附件应按照规定的格式进行编排，包括标题、页码、字体等。

在提交公文时，应确保附件的完整性，避免出现遗漏或错误。

对于涉及机密或敏感信息的附件，应采取相应的保密措施，确保信息安全。

公文传递方式及要求

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传递方式

格式规范

封装与标识

传递时效

通过邮政、快递、专人递送等方式进行纸质公文的传递。

公文应妥善封装，封面标明收文单位、公文标题、密级和份数等信息。

公文应符合国家相关格式标准，包括纸张大小、页边距、字体、行距等。

根据公文紧急程度，选择合适的传递方式以确保按时送达。

根据公文内容的重要程度，合理确定密级，并在传递过程中严格遵守相关保密规定。

密级管理

知悉范围

存储与销毁

培训与意识

控制公文的知悉范围，避免无关人员接触和泄露公文内容。

对纸质和电子公文进行妥善存储和定期销毁，确保信息安全。

加强公文保密培训，提高员工保密意识，防范泄密风险。

公文处理流程详解

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归档与保管

公文办结后，及时整理归档，妥善保管。

承办与催办

按照领导批示或部门要求，具体办理公文，并及时催办，确保按时办结。

拟办与批办

根据公文内容和要求，提出拟办意见，送领导批示或交有关部门办理。

接收与登记

收到公文后，进行详细登记，包括来文单位、文号、标题、密级、收文日期等。

初审与分类

对公文进行初步审查，判断其性质、紧急程度和涉密情况，并进行分类处理。

如何判断公文的紧急程度？

根据公文内容、时限要求等因素综合判断。一般可分为特急、加急、平急等。

公文格式有哪些要求？

公文格式包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件等部分。各部分要求规范、准确。

如何处理涉密公文？

涉密公文应严格按照保密规定进行处理，包括登记、传递、阅办、保管等环节。确保涉密信息不泄露。

遇到公文处理中的疑难问题怎么办？

遇到疑难问题时，可向上级部门或专业机构咨询，寻求指导和帮助。

公文管理制度与责任追究

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根据公文性质、紧急程度等进行分类，并统一编号以便管理。

公文分类与编号

遵循国家相关标准，确保公文格式统一、规范。

公文格式规范

明确公文从起草、审核、签发、传递、办理到归档的完整流程。

公文传递流程

对涉及国家秘密、商业秘密的公文，严格遵守保密规定。

公文保密要求

明确公文管理中各环节的责任主体，包括起草人、审核人、签发人等。

责任主体

列举导致责任追究的公文管理违规行为，如延误传递、泄密等。

追责情形

根据违规行为的性质、后果等，依法依规进行责任追究，包括行政处分、经济处罚等。

追责方式

加强培训

定期开展公文管理培训，提高相关人员的公文处理能力和意识。

优化流程

不断梳理和优化公文处理流程，提高公文处理效率。

强化监督

建立有效的监督机制，对公文管理全过程进行监督，确保制度执行到位。

推进信息化

利用信息技术手段，实现公文管理的电子化、自动化，提高管理效能。

实例分析与操作演示

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案例二

某公司关于年度工作计划的报告。该公文内容详实，重点突出，数据准确，为领导决策提供了有力支持。

案例一

某市政府关于推进城市管理的通知。该公文结构清晰，逻辑严密，语言简练，符合公文写作规范。

案例三

某机关关于开展廉政建设的意见。该公文针对性强，措施具体，要求明确，对于促进机关廉政建设具有积极意义。

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某单位关于申请经费的请示。该公文存在格式不规范、内容含糊不清等问题，经过纠正后应明确经费使用计划和预期效果。

案例一

某公司关于市场推广的方案。该公文过于注重形式而忽略了实质内容，经