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大事记编写规范;;大事记的主要作用:;3、机关大事记可为地方编史、修志提供可靠材料依据,有了它,在编史、修志时既可克服凭记忆去回顾的麻烦,又可保证历史事件的连续性和准确性。

4.真实丰富的大事材料,可以作为对群众进行宣传教育的有力工具。

因此,在机关的档案工作中,我们必须正确认识大事记,认真写好大事记。;二、机关大事记录的选择依据;机关综合性大事记的选事范围包括:;本机关参加上级机关和其他机关召开的重要会议的情况;

上级机关对本机关的重要指示、批示、表彰、批评以及来本机关检查指导工作的情况;

本机关所辖范围内发生的重大灾情和事故;

本机关开展的重要外事活动;

报刊、电台、电视台关于本机关情况的重要报道;

其他重大事件和重要情况。;三、大事记的编写方法和要求;四、大事记编写应注意的几个问题;持续两天以上的事件,以起始日作为编排的标准;

大事记内容只反映一个年度的,要按月、日的自然顺序编排事件;

反映若干年的,可每个年度分别记述,每年度设一个小标题,注明起止月,

如果重要事件没有时间或时间不够准确,应先考证准确后,再按顺序编排;如果无法考证的,可作如下处理,年代不详者,排于本阶段之未;月份不详者,排于本年之未;日不详者,排于本月之未。

如果在同一时间下需要记述的事情不止一件,每一件都应单独编写一个条目,通常另起一段,也可在前面标上相应的符号以示区别。;例如:

6日东山区第十二届人大常委会举行第四十四次会议。会议决定:接受周庆强同志辞去东山区人民政府区长的职务;任命贡儿珍同志为东山区人民政府副区长、代理区长。

△广州龟岗大马路经营了48年的东山新华书店关门结业。

;广州市一九九四年三月大事记;广州市一九九三年十二月大事记;4、应及时编写。及时,指的是要写在事情发生的当天。如果能在事情发生的当天就随时记载下来,这就能够保证“大事记”的齐全,而且可将一些情节及时记清楚,从而提高“大事记”的质量。

5、格式要统一,层次要清晰。“大事记”的格式,一般以年编??,年下分月,同一年内各月前的年份省略;月下分日,同一月内各日前的月份亦省略;日下记当日所发生的大事,同一日发生几件大事时可平列记载,也可编上顺序号。

6、建立大事记记录制度。平时由专人负责记载大事记,定期印发给机关领导和有关部门征求意见,修改补充完善,年终立卷归档。;谢谢!

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