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劳动合同管理办法

1.目的

遵循《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)

之规定,为加强劳动合同管理,规范劳动合同期限和劳动合同签订、

续签、解除、终止等相关作业,特修定本办法。

2.适用范围

2.1本公司内聘正式员工。

2.2本公司正式录用并与其建立劳动关系之服务性岗位员工(如

餐厅厨师、服务员,生活区服务、维修人员,工厂区复印机操作员等)。

2.3公司特聘人员(如顾问等)不适用本办法。

3.劳动合同期限

3.1新进员工第一次固定期限劳动合同期为3年(其中含试用期

6个月)。

3.1.1试用期限规定:

合同期限大于等于3个月且小于1年的,试用期不得超过1个月;

合同期限大于等于1年且小于3年的,试用期不得超过2个月;

合同期限大于等于3年和无固定期限的,试用期不得超过6个月。

3.2员工第二次固定期限劳动合同期限:

3.2.1员工第一次固定期限劳动合同期满,经考核合格,续签第

二次固定期限劳动合同期为3年(或4年、5年),届时根据省《劳

动合同法》实施细则(目前尚未出台)和总部要求,参照友厂的具体

做法再行确定。

3.2.2连续订立两次固定期限劳动合同后续订劳动合同,或员工

在本公司(含本集团)连续工作满10年且经考核合格的,签订无固

定期限劳动合同。

3.3外派培训人员培训合约中之服务期限及相关事宜规定,按公

司《培训管理办法》中之相关规定执行;如培训合约约定之服务期限

小于等于劳动合同期限的,劳动合同不作变更;如培训合约约定之服

务期限大于劳动合同期限的,应按培训合约约定之服务期限变更劳动

合同之相关内容。

4.劳动合同签订和续签

4.1新员工劳动合同签订作业:

4.1.1由人力资源处根据员工录用核准资料,提前准备好劳动合

同文本,在新员工报到之日正式签订,并按法定程序,履行公司内部

呈核用印、公司外部(当地政府劳动部门)鉴证等相关事宜。

4.1.2如遇特殊情况(如新员工资料不全等)不能于入职当天完

成签约的,则新员工本人必须在一个月内补齐资料完成签约,逾期未

能签约视为放弃入职权利,公司立即与其解除劳动关系。

4.1.3如因新员工本人原因不愿签约,经公司详细解释、反复说

明后仍不愿签约者,亦视同放弃入职权利,公司立即与其解除劳动关

系。

4.2在职员工劳动合同续签作业:

4.2.1续签固定期限劳动合同:由人力资源处提前一个半月将合

同期满人员之《合同到期人员考核表》分发至各处(室),由各部门

权责主管按核决权限,对合同期满之员工进行逐级考核,并提前一个

月完成考核且将《合同到期人员考核表》返回人力资源处,由人力资

源处汇总呈核后,具体办理劳动合同续签或终止事宜。

4.2.2续签无固定期限劳动合同:由人力资源处在员工第二次固

定期限劳动合同期满前一个半月,或在员工在本公司(本集团)连续

工作满10年前之一个半月,将《员工签订无固定期限劳动合同考核

表》分发至各处(室),由各部门权责主管按核决权限,对合同期满

或将满10年之员工进行逐级考核,并提前一个月完成考核且将《员

工签订无固定期限劳动合同考核表》返回人力资源处,由人力资源处

汇总呈核后,具体办理劳动合同续签或终止事宜。

4.2.3公司和员工双方应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一

致和诚实守信的原则签订劳动合同;若员工对续签劳动合同之期限有

异议,部门主管及员工本人应签字后知会人力资源处,由人力资源处

按核决权限逐级呈核,再按核准后的意见具体落实签约事宜。

5.劳动合同续签考核作业

5.1考核内容:共五项,分别为考勤状况、工作绩效、工作态度、

品德操守、协调状况;考核成绩分特优、优、甲(一般)、乙(略差)、

丙(极差)五个等级。

5.2考核限制

5.2.1不得评为特优:受警告(含)以上处分;有旷职记录;病

事假10天(含)以上。

5.2.2不得评为优:受记过(含)以上处分且未抵销;旷职1日

(含)以上;病事假20天(含)以上。

5.2.3应评定为乙(含)以下等次:受记大过(含)以上处分且

未抵销;旷职2日(含)以上;病事假30天(含)以上

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