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四公司项目部办公资产管理实施细则
管理、指导、工作。
第二条坚持提高资产使用效率、节约经费开支原则,对项
目部办公资产实行统一管理、分级负责,形成资产配置、使用、
、变更等相关配套的系统管理。
第三条资产分类
(一)办公设备:单价2000元以上,且使用年限在一年以
上的办公设备、办公家具和设施等。
(二)办公车辆:通常指大型客车、中型客车(15人—25
人)、小型客车(面包车、商务车6-15人),越野车、轿车。皮
卡类车型属施工生产用车,不在此管理范围。
(三)低值易耗品(办公类):单价300-2000元之间,不
能作为固定资产处理的各种用具、家具,如工具、管理用具、
玻璃器皿,以及在办公过程中继续周转使用的其他物品。
第四条过程管理和监督检查
(一)成立固定资产管理工作组,加强办公类固定资产管
理。负责办公类固定资产的购置和报废,对资产的保全和
有效利用进行全面监督。参与管理工作清查,针对问题提出改
进建议。
(二)工作组成员部门分工
综合部:负责固定资产(办公设备)、低值易耗品(含办公
耗材)的、采购、入库、配发、结算、组固、调换、盘点、
报废处理等实物资产管理工作,负责台式计算机(含附属设备,
如显示器、鼠标、键盘更新、数据线、音箱等)、、笔记本
电脑,U盘、移动硬盘以及信息网络处理相关设备(含服务器)、
系统设备的采购、结算、维修、技术鉴定、日常服务工作。
负责投影仪、传真机、扫描仪、碎纸机、数码像机、文整设备、
机、笔等设备类,以及硒鼓(碳粉)、墨盒、复印纸等
耗材类的采购管理工作。
财务部:负责资产的财务管理工作并建档,提供未到期固定
资产的使用年限、已提折旧,参与固定资产的价值评(重)估,
正确反映固定资产的增减变动情况。
第一节办公设备
第五条管理与控制
(一)各项目部要设专管理人员,负责本项目固定资
产的登记、设账工作,发生变更及时逐级上报。根据财物
事务处理规定,为固定资产办理相应业务。
(二)要建立固定资产使用责任制,指定专人负责
资产的使用、和保养,无出租、外借、报废、转卖的权
力。要按照固定资产台账登记范围,认真保护使用好每件公共
财产。对保管不善造成固定资产损坏或丢失的,要有关工
作人员的经济责任。
1.部门工作变动时,对所辖资产进行清查盘点,双
方签字确认,一式两份,综合部、财务部各执一份备案存查。
2.机构撤并的,综合部要按台账登记原所配置的固定资
产,如数清点后移交确认。
3.人员调动或离职(退休)的,依据有关规定先及时办理
固定资产和所借资料等企业资产的归还手续,在此基础上办理
手续。
(三)综合部会同财务部及专业部门,定期对现有固定资产
进行更新改造,及时处理闲置固定资产。无利用价值的,经专业
部门技术鉴定、主管后,实施报废或。
1.固定资产报废。固定资产报废应具备充分的报废理由,
填制《固定资产拆除、报废申请单》,经资产所属单位后及
时进行
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