Access快捷键大全11完整版.docx

翻开数据库：

Ctrl+N翻开一个新的数据库。

Ctrl+O翻开现有数据库。

Alt+F4退出MicrosoftAccess。

打印和保存：

Ctrl+P打印当前或选定对象。

P或Ctrl+P翻开“打印〞对话框。

S翻开“页面设置〞对话框。

C或Esc取消“打印预览〞或“版面预览〞。

Ctrl+S或Shift+F12或Alt+Shift+F2保存数据库对象。

F12或Alt+F2翻开“另存为〞对话框。

使用组合框或列表框:

F4或Alt+向下键翻开组合框。

F9刷新“查阅〞字段列表框或组合框的内容。

向下键下移一行。

PageDown向下移动一页。

向上键上移一行。

PageUp向上移动一页。

Tab退出组合框或列表框。

查找和替换文本或数据：

Ctrl+F翻开“查找和替换〞对话框中的“查找〞选项卡，只适用于“数据表〞视图和“窗体〞视图。

Ctrl+H翻开“查找和替换〞对话框中的“替换〞选项卡，只适用于“数据表〞视图和“窗体〞视图。

Shift+F4“查找和替换〞对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本，只适用于“数据表〞视图和“窗体〞视图。

在“设计〞视图中工作：

F2在“编辑〞模式〔显示插入点〕和“导航〞模式间切换。

F4切换到属性表，在数据库和Access工程中窗体和报表的“设计〞视图中。

F5从“设计〞视图切换到“窗体〞视图。

F6在窗口的上下两局部之间切换，只适用于表、宏和查询，以及“高级筛选/排序〞窗口。

F7从窗体或报表的“设计〞视图，〔“设计〞视图窗口或属性表〕切换到“代码生成器〞。

Shift+F7从“VisualBasic编辑器〞切换到窗体或报表的“设计〞视图。

Alt+V+P翻开选定对象的属性表。

编辑窗体和报表“设计“视图中的控件：

Shift+Enter在节上添加控件。

Ctrl+C将选定的控件复制到“剪贴板〞。

Ctrl+X剪切选定的控件并将其复制到“剪贴板〞中。

Ctrl+V将“剪贴板〞的内容粘贴到选定节的左上角。

Ctrl+向右键向右移动选定的控件。

Ctrl+向左键向左移动选定的控件。

Ctrl+向上键向上移动选定的控件。

Ctrl+向下键向下移动选定的控件。

Shift+向下键增加选定控件的高度。

Shift+向右键增加选定控件的宽度。

Shift+向上键减少选定控件的高度。

Shift+向左键减少选定控件的宽度。

窗口操作：

F11将数据库窗口置于前端。

Ctrl+F6在翻开的窗口之间循环切换。

Enter在所有的窗口都最小化时，复原选定最小化窗口。

Ctrl+F8活动窗口不在最大化状态时，翻开其“调整大小〞模式，使用箭头键来调整窗口大小。

Alt+空格键显示“控制〞菜单。

Shift+F10显示快捷菜单。

Ctrl+W或Ctrl+F4关闭活动窗口。

Alt+F11在VisualBasic编辑器和先前的活动窗口之间切换。

Alt+Shift+F11从先前的活动窗口切换到“Microsoft脚本编辑器〞。

使用向导：

Tab移动到向导中的“帮助〞按钮。

Alt+N移动到向导中的下一个窗口。

Alt+B移动到向导中的前一个窗口。

Alt+F关闭向导窗口。

通用操作：

F2显示选定超链接的完整超链接地址。

F7拼写检查。

Shift+F2翻开“显示比例〞框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便。

Alt+Enter在“设计〞视图中显示属性表。

Alt+F4退出MicrosoftAccess，关闭对话框或关闭属性表。

Ctrl+F2激活“生成器〞。

Ctrl+F11在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换。

Ctrl+向右键〔向左键〕或Crtl+，〔Crtl+。〕当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或Access工程(.adp)函数中时，向前切换视图，假设有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图或前一个可用的视图。

“数据库〞窗口快捷键

编辑和导航对象列表：

F2重新命名选定的对象。

向下键下移一行。

向上键上移一行。

PageDown下移一个窗口。

End移到最后一个对象。

PageUp上移一个窗口。

Home移到第一个对象。

导航和翻开对象：

Ctrl+Tab从“对象〞栏的顶部循环至底部。

Shift+Ctrl+Tab从对象栏的底部循环至顶部。

Enter或Alt+O在“数据表〞视图中翻开选定的表或查询，或在窗体视图中翻开窗体。

Enter在打印预览中翻开选定的报表。

Enter在“页〞视图中翻开选定的数据访问页。