海南海汽运输集团股份有限公司协同应用价值分享.pptx

企业员工管理

协同应用价值分享

协同+

协同+定制未来

致远软件第六届协同应用大赛

梁家豪

“不仅仅是OA”

章节

1.背景介绍

3.应用亮点

2.基础构思

4.使用体会

1

背景介绍

1.1

公司概况

海南海汽运输集团股份有限公司

让世界更亲近

海南海汽运输集团有限公司（简称“海汽集团”），前身是海南省汽车运输总公司，成立于1951年11月24日。2007年12月改制重组成为国有控股和多元持股的有限公司。现下辖21家分公司、10家子公司、七家控股、参股公司，拥有22个车站（其中国家一级站5个）、21个汽车队，资产总值约14亿。

旗下品牌

全国道路运输一级企业、中国道路旅客运输50强企业、

中国交通百强企业、海南道路运输业龙头企业。

为何选择致远OA?

首要考虑

公文流转数据统计应用拓展

OA

不单单是一个

“

”

“我需要一个操作简单，使用便捷，可以将数据进行分析，

以直观的方式进行展示”

Q:

“我还要看起来很酷的那种”

高大上

1.2

核心业务

公文管理

80%

20%

公文是海汽办公系统最核心的业务，建立整个集团的公文规范，进行公文流转，并且能够在流程过程中符合办公室的变更需求。

1.公文管理

80%的员工登录OA仅仅是为了公文

公文交换

收文

总部

发文

分公司

2.公文交换

我们觉得的公文交换

现实的公文交换

流转过程

75%

25%

3.流转过程

公文交换

……

……

2

基础构思

2.1

改变现状

OA

OAorOA+

办公自动化（OfficeAutomation）

日常办公需求

操作简单？实用便捷？

OA+

基于日常工作的基础

满足管理者和决策者

真正意义上实现员工管理

OA+

OA+

协同+

？

员工管理

不仅仅是公文

公文

不仅仅是公文

若OA本身的目的仅是办公的流转、

协同之间的互传文件信息。

那么OA+则是基于协同的

协同+

工作日志

人员动态

改变现状

2.2

协同+

拒绝纸质文件

其他

协同

公文

表单

通过对协同的应用，从而达到真正意义上的无纸化办公。

运用协同+

流程表单

统一的表头

制作流程表单

M1轻表单

表单预览

3

应用亮点

3.1

工作日志

日志简介

海汽集团董事长提出的人员自我管理需求，对自己的工作进行安排。完成领导能够了解下属实际工作情况的效果。为今后的个人考核，个人职业规划奠定基础。

工作日志包含时间字段和工作类别字段，通过每个员工的工作日志进行数据分析，今后将和人力资源的绩效考核挂钩。

日志填报率

40%

工作日志从2016年1月至今，从原先的填报率40%，直至目前已经大于95%。

95%

日志功能

填报查阅统计我的日志

主要功能

填报

查阅

统计

我的日志

查阅日志的权限通过职务级别进行判断

人员实现自我管理，完成工作的自我安排。

3.2

人员动态

人员动态

外出

请假

请假审批

外出审批

人员动态

动态管理

根据人员动态，人力资源部以及办公室可以实时掌握动态信息。

3.3

企业员工管理

企业员工管理

工作日志从时间和类别对员工情况进行数据分析。

企业管理者

决策

关联考核

员工实现自我管理

4

使用体会

移动端未来趋势

75%

海汽集团有将近八成的员工都通过手机进行办公。

主要通过移动协同进行公文和表单的流转。

M1

≥

OA员工使用情况

2016.5

2016.3

2016.1

2015.11

通过将近一年使用致远OA。企业中的管理者与员工操作率平稳上升，其中协同使用率提高明显。工作日志已经成为了海汽员工的日常规划。

M1手机端用户数已经达到全集团的80%，真正意义上进入到移动办公。

感谢

致远海南区以及客服人员的热心解答。