《智能出纳业务实训》RPA费用报销机器人.pdfVIP

案例实操

RPA费用报销机器人

（开发文档)

一、案例描述

由于传统的费用报销凭证处理方式通常需要耗费大量的人力和时间，容易出现错漏和延误，

同时还容易受到人为因素的影响，导致财务流程的不稳定性和安全性。因此，为提高公司内

部的财务流程效率和准确性，北京嘉和股份有限公司决定开发RPA费用报销凭证机器人，另

其可以自动化处理报销凭证，从而减少人工处理的时间和成本，并且大大降低了出错的风险。

满足不同部门和业务的报销凭证处理要求，提高了公司的运营效率和财务流程的准确性。

二、思路梳理

RPA费用报销机器人是先根据员工提供原始报销凭证数据生成差旅费报销单，再令机器人

获取差旅费报销单信息，进入差旅费报销机器人系统填写记账凭证。因此流程开发设计可分

为四大子流程，分别为读取票据数据并生成差旅费报销单、读取差旅费报销单信息、填写记

账凭证共同信息部分、填写记账凭证不同分录部分。其中第四个子流程填写记账凭证不同分

录部分需要分情况而定，通常有六种情况，分别为出差借款大于报销总额并且已结算、出差

借款大于报销总额并且未结算、出差借款小于报销总额并且已结算、出差借款小于报销总额

并且未结算、无出差借款并且已结算、无出差借款并且未结算。每个情况分录不同，所以此

处使用了多个【流程决策】进行判断，同学们可以思考一下如何设计流程，使机器人自动完

成这一子流程任务？

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三、流程标准

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四、开发步骤

步骤图参考步骤讲解

①先添加一个【应用程序集成】-【Excel】-【表格】类别

下的【Excel应用程序范围】活动，设置Excel文件路径为

RPA费用报销机器人票据信息.xlsx。

②继续添加一个【应用程序集成】-【Excel】-【表格】类

别下的【读取范围】活动，设置工作表名称为票据数据，输

出数据表处创建变量票据数据。即令机器人读取票据数据工

作表的所有内容存储在变量中。

③继续添加一个【System】-【Activities】-【Statements】

类别下的【分配】活动,创建变量报销批次，修改变量类型

为datatable，令报销批次票据数

据.AsDataView.ToTable(True,报销批次)。此处是先将票

据数据这个datatable转为dataview格式，然后通过

DataView.ToTable(Boolean,String[])，根据现有DataView

中的行，创建并返回一个新的DataTable。参数Boolean如

果为True，则说有列都具有不同值的行，为False时不去冲，

且默认为False。即去除票据数据中报销批次列的重复行并