商务礼仪与职业形象--项目2商务会议礼仪.pptVIP

二、公司会议流程会议通知实例关于召开2012年水资源论证技术研讨会的通知为全面落实最严格水资源管理制度，充分发挥水资源论证在水资源开发利用的决策关口作用，共同研究和探讨水资源论证技术和管理等环节的关键问题。经研究，定于2012年12月中旬在贵州召开水资源论证技术研讨会，现就有关事项通知如下：一、会议内容1、交流新形势下水资源论证制度建设与发展；2、分析讨论水资源论证报告书编制与审查的重点和难点；3、规划水资源论证的重点和关键技术。二、参会人员1、部分流域机构，省、自治区、直辖市水利（水务）厅（局）从事水资源论证的有关专家或技术人员；2、提交全国水资源论证技术研讨会论文的部分作者。三、时间及地点会议时间：2012年12月18日—19日，17日报到。会议地点：贵州武岳酒店（贵州省贵阳市南明区南厂路1号，电话：0851-8651777）。四、具体事项1、请参会单位组织选派1-2名有关专家或技术人员参加会议，并将报名回执表（见附件）于12月11日前发电子邮件或传真至水利部水资源管理中心。2、根据《关于全国水资源论证技术研讨会论文征集的通知》（水资源资质[2012]?238号），会后将对论文的采用情况在水资源论证网上予以公告，并印发《2012年水资源论证技术研讨会论文集》。3、会议期间食宿统一安排。五、联系人及联系方式联系人：XXX联系电话：XXXX电子邮箱：XXXXX三、会议座次安排（一）不设主席台的会场座次安排面门设座面门设座1．面门设座原则2．依景设座原则三、会议座次安排（二）设主席台的会场座次安排1．主席台排座主席台每排人员为单数的排座主席台每排人员为双数的排座三、会议座次安排（二）设主席台的会场座次安排发言席位于主席台正前方主席台每排人员为双数的排座三、会议座次安排（二）设主席台的会场座次安排2．群众席排座横排竖排四、参会人员礼仪（一）会议主持人礼仪2．群众席排座1．主持人基本礼仪规范2．会议主持一般程序（1）会议主持人的着装要与会议主题和会场气氛相符合，会议主题越正式越严肃主持人的着装的正式程度就要越高。（2）会议主持人的身体姿态要保持头正肩平、腰背挺直，主持过程中，切忌出现搔头、揉眼等不雅动作。（3）会议主持人要说普通话，语言表达应该规范准确、简明扼要。（4）会议主持人的风格应根据会议性质进行调节，或庄重，或幽默，或沉稳，或活泼。（5）当会议主持人就坐时，对会场上的熟人不要大声打招呼，更不能寒暄闲谈，点头、微笑致意即可。（1）主持人自我介绍（2）主持人致欢迎辞。（3）宣布会议的目的和注意事项。（4）请演讲者开始演讲。（5）在演讲者结束报告时，主持人应对报告人表示感谢，并宣布进行提问和讨论。（6）主持人要对报告内容作恰如其分的评价，并对报告人再次表示感谢。（7）主持人应在规定的时间内宣布会议结束。四、参会人员礼仪名人说礼仪资料卡例会礼仪例会是一种制度化的会议，开会时间、地点、人员均固定，以讨论工作、沟通信息为会议内容。例会的一般程序与礼仪为：（1）与会者应准时参加例会不发通知和告示，与会者如遇意外不能参加，一定要事先请假，以免其他人无端等候，如果因事取消或推迟会议要通知有关人员。（2）会议室布置宜紧凑通常是圆桌或长桌，与会者可团团围坐，显得集中。（3）会议时间要简短、议题要明确“短小精悍”是例会的基本风格，每一个与会者发言时应一个接着一个，不要冷场，讨论工作时要议题集中，主持人及时控制不要岔出主题，切忌把例会开成“马拉松”式的长会。四、参会人员礼仪（二）会议发言人礼仪会议发言人或演讲者是会场的中心人物，在演讲前后和演讲时对听众的礼节要注意以下几个方面：2．坐下前后的礼仪4．上下讲台时的1．进入会场时3．被介绍时的礼仪四、参会人员礼仪小看板时间的控制有经验的演讲者发现，每经过一定的时间，听众就会产生一种注意力危机，一般发生在演讲（发言）开始后的15—20分钟的时候，第二次发生在30—35分钟的时候，为了克服这些“危机”，演讲者（发言者）即应善于根据规定的发言时间来安排演讲的内容。大多数国际会议的发言时间是10分钟；各种仪式上安排的演讲，时间最好不要超过5分钟。四、参会人员礼仪（三）参会人员的礼仪2．遵守会议纪律1．合适的着装3．尊重主持人、演讲人及其他与会者四、参会人员礼仪（四）会议服务人员礼仪四、参会人员礼仪阅读材料董事会会议礼仪董事会会议是现代企业管理和公司治理中的