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附件1.
变更、签证具体工作时限及流程指引
一、集团管控时限要求
1.设计变更审批时限要求:
变更金额5万
变更金额≤5万
或工期3天
序号设计变更形式起算时间或工期≤3天
或材料设备品牌、型
办理时限
号的变更办理时限
设计院出具的修设计修改通知单/
115天内30天内
改通知单/函函的落款时间
2图纸会审纪要图纸会审会时间15天内30天内
施工单位出具的联系单上施工单位
315天内30天内
工作联系单落款时间
甲方出具的变更
4依据(深化图纸、变更依据落款时间15天内30天内
会议纪要等)
2.工程签证审批时限要求:
工程签证必须在“完工确认”后30天内办理完成。各城市需注意签证相关资料
落款时间的逻辑关系,避免被认定为逾期。
二、设计变更工作流程指引
1.设计变更办理依据的收集:
(1)设计院出具的设计修改通知/函、图纸会审纪要、甲方出具的变更依据(深
化图纸、会议纪要),由设计部负责收集原始设计变更办理依据,3天内提交给成本
合约部。
(2)非设计院提出的工程联系单(若为施工单位提出的,需由施工单位同步提
供变更预估测算资料)等变更需求,由项目部负责收集原始设计变更办理依据,3天
内提交成本合约部。
2.设计变更金额预估:
成本合约部应在收到完整的设计变更办理依据(详附后)后7天内(特殊单据除
外,但需满足项目进度及集团管控时限要求)反馈预估变更金额。
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3.主办人发起内审:
主办人在收到成本合约部设计变更预估金额反馈,并经城市设计总工或城市设
计第一责任人签字确认后,按公司变更管理办法于5天内完成EAS系统线上审批流
程;若按权限需上报区域审批的,需做好充分的线下沟通工作,并预留合理的会签
及审批时限(建议在审批时限前5天内流转至区域)。
4.意见签署资料闭合:
变更审批完成后2天内,由项目负责人(合同约定可签署的人)签发《设计变更
通知单》(通知单内容不得涉及价款),由主办人负责完成变更盖章、日期填写、通
知单扫描上传后,变更审批流程全部完成。
具体设计变更流程如下:
注:1.展示区工程(含售楼处、样板房及景观)在特殊情况下无法满足上述要
求执行时,城市公司应在各变更事项实施当天记录变更台帐以及时体现展示区动态
成本,并及时跟进各变更事项的内审流程。
2.各城市可自行分判一定额度以内的设计变更单据由主办人自行估价,以提
高设计变更的时效性。
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三、工程签证工作流程指引
1.签证书面资料报送:
施工单位应在签证内容完成后3天内需同步提交《完工确认单》(
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