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人效提升的7大关键方法
一、差异化的工资奖励
很多公司都是一整套的薪酬制度,并没有针对不同的职能部门制
定具体的薪酬制度,一般情况下,整个行业的价值链,都需要制定出
四种不同的薪酬制度。你说我只有一份也行,但我敢保证,你的计划
并没有打动多少人。
随着新一代雇员进入工作岗位,企业的人才管理也出现了多样化
的特点,而新的商业模式的出现,使得传统单一的物质激励方式逐渐
失去了作用,而针对不同群体的差异化激励机制也就成了企业的必然
选择。强化激励管理与经营发展的匹配、激励方案的差异化设计、引
进创新的激励管理方法是当前我国企业激励管理的重要方向。
随着人才的激烈竞争,你的“一招独吞天下”未必管用,特别是
在人力成本居高不下的时候,通过合理的预算,将企业的发展和激励
成本相结合,选择最适合自己的投资策略,并根据自己的业绩进行持
续的跟踪和调整。就好像斗地主一样,一张牌的使用,也是一种技术。
二、人员配置的优化与提升
1、根据以上分析,对现有人才的数量、质量、结构、供需关系等进
行分析,找到当前制约和制约人才发展的关键因素,并进行重点调查。
2、根据战略和商业分析诊断,合理地分配员工。
3、公司的业务规划和人才规划是一致的,可以使用平衡记分卡,对
客户、财务、运营指标的现状和改进方向进行分析,清晰的业务流程
和核心价值链,并指出薄弱环节。
4、制定人力资源计划,将其应用于日常的选拔和激励,不断地改善
和优化。
5、根据预测对象的能力要求和模式,对现有的状况进行有效的认识,
并发现差距,规划出数量、质量、结构等方面的调整与改善。
6、不同行业、不同发展阶段、不同业务类型的人才配置比例存在很
大的差别,企业可以参照外部市场的人力资源配置和人力资源配置比
例,对其进行持续跟踪优化。比如中智研究的结果:企业内部的各个
层次:5%的专业人士,15%的资深人士,25%的高级专员,35%的专员,
20%的助理,现在很多公司都在对人员能力进行升级,所以招聘和人
员优化都是同时进行的。
三、工作流程优化
工作流程的优化是一个企业发展的必然结果,它的作用就是将多
余的检查和审查过程去掉,从而提升工作效率,使流程从一片混乱变
成一片清明,它可以用以下几种方法来实现:自动化取代人力、企业
数字化创新管理、外包非核心业务、重新分配、流程再造、新的编程
等。
1、整合各职能部门,缩短工作流程。封闭的部门,包括一个部门内
多个人的审批要求,无论内部流程如何,只要有一个人签署,就能进
行合理的权限分配,并在一定的时限内将审核结果输出出去。
2、流程的目标是高速、安全、准时到达目的地,而非交通信号灯。
在设立的时候,可以多了解、多参与讨论的部门和人员,减少参与决
策的部门。推荐最多三个级别,从启动到通过。
3、缩短流程的时间,加快流程的运转。精简过程中的各项工作,缩
短各阶段的开始和结束。
4、流程环节包括两个部门,事先要制定细致明确的前道环节交付标
准和后道验收的方法,以保证流程的顺利进行。同时,各部门应建立
起双向融合的程序与机制,以求在容易出现纠纷的地区实现均衡。
这个过程的精确度,有两个标准:
1、一个人可以在没有两个人的情况下,完成一个活动、一个职位、
一个角色,也就是不需要两个人同时进行(也就是不需要分工),也不
需要再去做什么。
2、一项运动,需要两名或更多人同时进行,但工作的内容太过简单,
不需要细化,相关人员就能准确、有效地完成。
核心是对各种价值行为的具体、规律的深刻认识;着眼于战略,从整
体的视角出发;将主要工作与主要措施纳入过程中;主管、主管人员的
支持;把握好关键的控制点,建立起闭环。工艺的粒度,也就是粗细,
由外部市场和竞争需求决定,而从内部考虑,则是核心技术能力的发
展(还包括组织结构、领导风格)。
四、绩效管理和协作
1、战略与业绩相联系
在管理层面上,将战略与业绩联系在一起,在职责的划分上,从
战略因素出发,制定衡量指标、目标、行为计划,并运用平衡记分卡
和策略图来清楚地说明企业的业绩和策略之间的关系。
2、获得高管的支持
战略绩效管理的目标是确保企业战略的落实和实施,而企业最大
的用户也是企业的高层,而战略绩效的先决条件是明确战略,明确目
标,明确目标,并制定相应的计划,在建立绩效管理系统之前,必须
得到高层的充分肯定和支持。
3、系统的绩效管理
将高管支持与战略与绩效挂钩,组织协同形成闭环,并与其它的
薪酬激励政策相配合。
4、组织合作
从公司业绩到部门业绩,到个人业绩,并将其贯彻到具体的行
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