青年志愿者联合会各部门职责（3篇）.doc

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青年志愿者联合会各部门职责

（一）秘书部：

1.负责协会会议____及记录工作；

2.负责协会档案资料的归档工作；

3.负责协会财务有关工作；

4.负责协会义工的管理及关系维护工作；

5.负责协会内部运行保障有关工作等;

（二）宣传部：

1.负责活动前期宣传（宣传单、专栏、海报、展板、横幅等）；

2.负责活动过程跟进，拍照、撰写新闻稿、收集心得，作活动记录，并通过学院网站、微博等方式在学院范围内进行报道；

3.负责整理活动资料，后期反馈、总结及汇报;

（三）公关部：

1.负责联系各实践基地负责人，开拓新的实践基地；

2.负责与校及各二级分院青协的沟通，及时了解青协活动动向，合作开展相关公益活动；

3.负责协会开展大型公益活动时，联系赞助商并筹集活动经费

（四）实践部：

1.为商学院义工提供参与志愿服务活动所需的相关知识与技能的培训，增强实际工作能力；

2.负责策划和组织各种形式志愿服务活动，参与现场组织引领及管理；

3.负责召开商学院青协义工动员大会、优秀义工退役表彰大会；

4.与社会各实践基地负责人沟通反馈，汇总整理后反馈各部门及参与活动的志愿者。

青年志愿者联合会各部门职责（二）

1.理事会。由社团联合会常畻委会选畻举产生，由理事长和理事组成。

（1）负责主持社联的全面工作，在院团委的指导下参与学院有关学生社团事务的管理，维护学生权益。

（2）理事长召集社联各大会议，讨论并制定社联工作计划，决定，布置各项工作，召开各社团例会，更好地服务各社团。

（3）对内负责社联内部的思想，组织，作风和制度建设；对外完成dǎng，zhèng，团布置的各任务。

（4）按时做出社联学期工作计划，并督促检查社联各部门及各社团工作开展情况。定期做好社联工作总结，及时把有关情况向上级汇报。

2.办公室。办公室是社联内部的协调部门，负责社联的文件起cǎo，信息汇总等事物性工作，负责协调社联各部门的工作。

（1）负责日常办公事务，建立是联内部制度，协调并帮助落实社联各部门的工作。

（2）负责管理社联的固定资产，承担社联的常用物品的添置和维护。

（3）负责社联办公室的整理，值班安排，物品管理和出借。

（4）协助理事会做好各项工作的统筹协调，做好助手。

3.宣传管理部

（1）负责海报，展板，张贴物的制作，发布和维护。及社联橱窗的制作，管理和更新工作。

（2）负责对所有宣传人员进行定期培训的组织和管理。

（3）负责对整个社团的广播及传媒宣传。

（4）负责社联曰常新闻，消息等的采写及对校内外刊物的投稿。

4.财务审计部

（1）为各社团建立帐目，统一管理各社团经费，明细经费收支。

（2）负责对社联财务的管理，帐目的制作。

5.社团活动部

（1）协助理事会做好社联及各大社团的各类大活动的构想，策划书的拟定及安排。

（2）负责学期或学年社团活动的成立与策划，制定重大活动计划。

6.外联实践部

（1）代表是联出访兄弟高校社团组织，联系校内外企事业单位或部门，建立个体公共关系网，扩大我院社联及社团的影响力。

（2）寻求企业及传媒的合作机会，为社团工作筹集资金；负责社团活动赞助的谈判及与赞助单位签定协议。

（3）组织，引导社团成员与义务服务，公益活动等活动，深入了解社会动态。

____人力资源部

（1）优化社联和社团人力资源的配置，合理安排或调整各部门人事。

（2）负责社联成员的招聘及各社畻团的纳新活动。

（3）建立社联各部学生干部档案，负责社联下属各社团学生干部档案。

8.网络信息部。负责社联网站建设及社联网络化办公系统维护，制定年度实施计划并组织实施。

9.文秘部

（1）负责起cǎo社联____，工作计划与工作总结。

（2）负责采写社联和社团活动的宣传稿件；协助宣传管理部编写成果汇编等刊物。

（3）整理社联各项活动的文字，图片资料。

青年志愿者联合会各部门职责（三）

理事

杰舜：跟进宣传部，策划部，会员部

珉滴：跟进服务部，秘书部

统筹协调各部门工作，筹办各活动

秘书部

1、整理办公室的文档

2、存档。记录广交会志愿者、注册志愿者、内部干事服务情况；收集总结心得；期末向宣传部要所有图片进行存档等。

3、考勤。会议，重大培训会，动员大会，总结大会等的签到和登记缺席情况。

4、会议记录。包括主题、问题、解决方法。会后要整理成电子版。

5、管理论坛。发布心得总结。（注意与宣传部沟通好，论坛发布之后及时更新微博，争取时效性）

6、申请课室

7、下达通知

8、借出物资的记录

9、制定全青志干事的条例

10、评优工作：期末的注册志愿者评优，内部志愿者评优

宣传部

1、写贺词

2、出海报

3、活动前场地的布置

4、办公室布置。开学初必须完成。以温馨为主题，包括职务表，小黑板等等。

5、准备与环保相关的书签，作为环保这一项目的宣传。

6、设计明信