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中联煤层气有限责任公司晋城分公司档案管理

细则

XXXX内控制度体系XX-XX-XX-XX[在此处键入]中联煤层气有

限责任公司晋城分公司档案管理细则体系名称编码版本号

中联煤层气有限责任公司晋城分公司档案管理细则公司名称中

联煤层气有限责任公司发布范围普发发布文号中联﹝XXXX﹞

XX号发布日期XXXX年XX月XX日生效日期XXXX年XX月XX日

起草部门研究所1目的为进一步加强晋城分公司工程及地质类

纸质和电子档案.地质样品实物档案的科学管理，确保各类档案的

完整.系统.安全，并全面.快捷地服务于公司勘探.开发.生产以及

各项经营活动，参考公司档案管理规定并结合分公司实际情况，

特制订此管理细则。

2适用范围晋城分公司。

3编制依据《中国海洋石油总公司内控制度体系文件编写细

则》，CG-20-01-01，xx，总公司。

《中联煤层气有限责任公司技术资料汇交办法》，中联

【xx】

14号。

《中联煤层气有限责任公司内控制度体系文件管理办法》，

CG-05-01，xx，中联公司。

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《企业档案工作规范》，DA/T42-xx行业标准，xx年国家档

案局。

《中华人民共和国保守国家秘密法》，xx，第一届全国人民

代表大会常务委员会。

《入库岩心质量验收及管理规范》，xx，中国石油天然气集

团公司。

《地质勘查钻探岩矿心管理通则》，1993，中华人民共和国

地质矿产部。

4主要应对的风险公司勘探.开发获取的工程及地质类纸质

和电子档案.地质样品实物档案是我公司的宝贵资源，也是国家煤

层气勘探开发的宝贵资源，确保档案的完整性和安全性是我们的

重要任务。

档案室和岩心库应确保做好防火.防潮.防盗工作，同时严格

按照档案资料的借阅程序，签订保密协议并逐级审批通过后才能

提供相关资料，严防失密.泄密事件发生。

5职责分工5.1档案室和岩心库主管

a)负责建立并不断完善地质样品实物档案和工程.地质类纸质

和电子档案管理制度；

b)负责督促本制度严格执行，出现问题及时处理.上报。

5.2档案管理员

a)负责工程和地质档案（纸质和电子）的验收.接收.整理.归

档；

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b)负责地质样品实物档案的验收.接收.整理.归档.观样.取

样；

c)负责本岗QHSE体系建设与制度落实；

d)负责工程和地质档案（纸质和电子）.地质样品实物档案的

保密工作。

6工作流程6.1档案接收6.1.1地质样品实物档案的接收

a)在完井后15天内钻完井部完成现场岩心资料验收（现场岩

心验收单见附件1），录井队地质人员按意见修改后并经钻完井部

负责人确认后，由钻完井部提出岩心入库申请（岩心入库申请单

见附件2），录井地质负责人将岩心.岩屑以及入库交接单（见附

件3）送交岩心库；岩心草图.取心图像（现场照片）.岩心描述.

岩屑描述.现场岩心验收单等电子文本资料同时送交岩心库进行交

接；

b)地质样品实物资料验收前按岩心盒编号或包装顺序整理摆

放，所有资料都要填写交接清单（见附件4）；

c)岩心库管理人员依据入库验收单对岩心盒数.编号.岩心长

度.有无缺损等逐项核实；对岩屑的包装.数量.标识逐项核实，按

5%~10%称重抽查；对现场拍摄的图像资料按清单检查，确认齐全

准确，电子文本无病毒感染等，方可入库；

d)实物档案.文本和电子资料验收合格后，岩心库管理人员在

岩心入库验收单上签字；录井队技术负责人.中联公司钻完井现场

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人员.岩心库管理人员三方分别在岩心.岩屑交接清单上签字。如

有不合格项，限期整改。

6.1.2工程及地质类纸质和电子档案的接收6.1.2.1晋城分

公司施工作业方应在原始资料和成果资料验收后一周内将相关资

料上交晋城分